ما يخص مجلس الأمناء

قانونية الاجتماع

-------------

يعتبر الاجتماع قانونيا بحضور نسبة 50 % من عدد الأعضاء على الأقل ، واذا لم يكتمل العدد يؤجل الاجتماع لمدة ساعة

يكون بعدها الاجتماع صحيحا إذا حضر نسبة 10 % على الأقل ، ويشترط فى جميع الحالات ألا تقل نسبة حضور أولياء الأمور عن النسب المشار إليها ،وفى حالة عدم إكتمال العدد يعين مدير المديرية المختص ممثلى الأباء فى المجلس من بين أولياء الأمور بماء على ترشيح مدير الإدارة التعليمية

ولإنجاح الجمعية العمومية يتبع اللأتى

-------------------------

ما قبل انعقاد الجمعية العمومية يتم الأتى

--------------------------

عقد اجتماع لمجلس الأمناء للتخطيط لعقد اجتماع الجمعية العمومية

عقد اجتماع يضم مجلس الأمناء والإدارة المدرسة لتشكيل لجان العمل (لجنة تجهيز المكان - لجنة الاستقبال والاستقبال

لجنة الدعاية والتوعية على أن يكون ممثل فى هذه اللجنة ممثلين عن الادارة المدرسة - المعلمين -مجلس الامناء -أولياء الأمور

- أفراد من المجتمع المدنى والمؤسسات الدينية

تحديد موعد الاجتماع وإبلاغ الأمن بهذا الموعد

إعداد جدول الأعمال وإرسال وإرسال الدعوات

قيام حملة التوعية بدورها من خلال الندوات والمحاضرات واللافتات والملصقات والخطب الدينية والكتيبات والمطويات .. إلخ

إعداد كشف محدث بأسماء أولياء الأمور والطلاب

إعداد التقرير السنوى عن نشاط المجلس -تقرير مفصل عن الحساب الختامى - تقرير المراقب المالى عن العام السابق

إعداد المطبوعات اللازمة مثل ...

كشف بأسماء السادة الحاضرين موضح به جميع البيانات الخاصة بهم

طلب ترشيح لعضوية المجلس

بطاقة انتخاب للتصويت

محضر فرز لجنة فرعية

محضر فرز مجمع لكل اللجان

أسماء الفائزين فى الانتخابات

أثناء إنعقاد الجمعية العمومية يتم الأتى

-----------------------

الأستقبال والترحيب وتسجيل الحضور

عرض جدول أعمال الجمعية العمومية الذى يتضمن التصديق على محضر اجتماع الجمعيه العمومية السابق

مناقشة تقرير مجلس الأمناء عنأعمالة العام اسابق

مناقشة تقرير المراقب المالى

مناقشة الحساب الختامى عن السنة المنتهية

انتخاب الأباء لممثليهم بالمجلس

انتخاب المعلمين لممثليهم بالمجلس

مناقشة الموضوعات والمقترحات التى ترد مكتوبة قبل انعقاد الاتجتماع بوقت كافى

ويتم اسير فى تنفيذ جدول الاعمال حتى نهاية الاجتماع على حسب ماهو مخطط له مع التأكيد على أن تكون الانتخابات

بصورة ديمقراطية سليمة

بعد انعقاد الجمعية العمومية يتم الأتى

----------------------

الاحتفاظ بكافة المستندات والتقارير بعد اعتمادها

اعداد مذكرةللسيد المحافظ أو من يفوضة لاختيار خمسة من الشخصيات العامة المهتمة بالتعليم لضمهم لعضوية المجلس

اللإعداد لاجتماع مجلس الأمناء الجديد
لجان مجلس الأمناء والاباء والمعلمين
ودورها في تنفيذ أهداف المجلس
1 أولاً . أسباب إنشاء اللجان:
لا بد أن يكون قرار إنشاء اللجنة مبنياً على حاجة واقعية للمجلس والمدرسة، وحتى يتأكد المجلس من فعالية وجود اللجان، لا بد له من مراجعة المعايير التالية للتأكد من ضرورة إنشاء اللجنة:
• أن يساعد إنشاء اللجنة على إنجاز أهداف /برامج/ ونشاطات المجلس التي لا يتاح له الوقت لإنجازها في الوقت المناسب.
• أن يساعد إنشاء اللجنة على تلبية أوتغطية تخصصاً معيناً غير متوفر لدي المجلس.
• أن تكون للجنة مهمة/ مهام محددة واضحة.
ويعتبر وجود اللجان ضرورة حيوية، من أجل تنفيذ خطة التحسين المدرسي في الوقت وبالطريقة المناسبين. ويساعد وجود اللجان المجلس على:
• تخفيف العبء الذي يتحمله المجلس في تنفيذ خطة التحسين المدرسي.
• تغطية النقص في خبرات محددة من خلال وجود لجان تتعامل مع اختصاصات بعينها.
• تفعيل مشاركة أعضاء الجمعية العمومية والمجتمع من خلال اشتراكهم في عضوية اللجان.
• زيادة التنفيذ المتقن لأنشطة المجلس من خلال التركيز وتنسيق العمل وتوزيع المهام والمسؤوليات بين المجلس واللجان التابعة له.
أنواع اللجان :
وهناك نوعان رئيسيان للجان، هما:
- اللجنة الدائمة: وتشكَل للقيام بمسؤوليات ومهام ذات طبيعة مستمرة من حيث طبيعتها ومدتها، اي أنها تباشر مهام دائمة للمجلس.
- اللجنة المؤقتة: وتشكل للقيام بمسؤوليات ومهام محددة من حيث طبيعتها ومدّتها، اي أنها تؤدي وظيفة مؤقتة للمجلس وينتهي وجودها بانتهاء هذه الوظيفة.
ثانياً. دور اللجان ومسمياتها:
من أهم ادوار اللجان:
تنفيذ قرارات مجلس الأمناء، وضع خطط العمل التي تحقق تنفيذ المهام المنوط بها، تقديم المقترحات التطويرية، ومتابعة أعمال ونشاطات المجلس.
أما بالنسبة لمسميات اللجان، فتجدر الإشارة إلى انه لا يوجد نظام موحد لذلك، بل يقوم كل مجلس بإنشاء لجان ضمن مسميات تتناسب مع احتياجاته الواقعية مثل:
1)لجنة تدبير الموارد[لـجـنة الشئون المالية والجهود الذاتية]
وتعمل على وضع إعلان داخل وخارج المدرسة عن احتياجات المدرسة والموارد التي يجب تدبيرها عمل صناديق التبرع داخل وخارج لمدرسة.
2)لجنة الأنشطة المدرسية :ـ تعمل على وضع خطط لكافة الأنشطة التي تساعد المجلس في تنفيذ المهام وتمكنه من القيام بدورة في متابعة البرامج الموضحة بالخطط طبقاً للبرنامج الزمني الموضح بكل نشاط وكتابة تقرير مفصل لرفعه إلى المجلس.
3)لجنة رعاية الموهوبين وذوى الاحتياجات الخاصة :ـ
تقوم بالتنسيق مع مجلس إدارة المدرسة في وضع برامج إنمائية لتنمية القدرات للموهوبين والفائقين ووضع خطط علاجية لذوى الاحتياجات الخاصة (مجموعات تقوية للضعاف والمتأخرين دراسياً، تقديم مساعدات عينية ونقدية لغير القادرين من الطلاب).
4)لجنة متابعة النواحي التعليمية:ـ وتقوم بالآتي:
1- متابعة النواحي التعليمية والوقف على السلبيات والإيجابيات ووضع خطط علاجية.
2- الاتصال الدائم بأولياء الأمور لمتابعة مستويات أبنائهم.
3- العمل على إيجاد حلول للنواحي التعليمية المختلفة ومنها القضاء على ظاهرة الدروس الخصوصية لتسرب الأبناء.
5) لجنة الإصلاحات والإنشاءات :ـ وتقوم بالآتى:ـ
1- متابعة وتقييم لمبانى ومرافق المدرسة وتحديد الاصلاحات المطلوبة . ومتابعة تنفيذ الاصلاحات .وصيانة الأجهزة والأعطال المختلفة وغيرها .
وهناك لجان أخرى مؤقتة يستخدمها مجلس الأمناء نظراً لبعض الظروف التي قد تطرأ على المدرسة وتكون المدرسة في حاجة إليها وهذه اللجان ينتهي عملها بانتهاء العمل المكلفة به كظهور بعض المشكلات مثل:
- مشكلة تهدم المدرسة. - مشكلة ضعف المياه داخل المدرسة.
- عدم مقدرة التلاميذ على دفع المصروفات المدرسية. - استحداث بعض الحجرات الدراسية.
وتشكل هذه اللجان من أعضاء المجلس فقط أومن أعضاء المجلس بالإضافة إلي أعضاء من الجمعية العمومية أوالمجتمع المحلي من ذوي الخبرة. أو من المهتمين بالتعليم وأصحاب المصالح
ثالثاً. تنظيم أعمال اللجان:
التنظيم الناجح لأعمال اللجان يقتضي وجود هيكلاً داخلياً مرناً للجنة، تنسيقاً فعالاً لعلاقات اللجنة مع باقي اللجان والمجلس وأجهزة المدرسة، وأسلوبا إداريا ناجحاً في تسيير أعمال اللجنة.
الهيكل الداخلي للجنة:
تعتمد اللجنة هيكلاً داخلياً بسيطاً، وهوالرئيس والمقرر. عادة ما يكون رئيس اللجنة عضواً من مجلس الأمناء، ويشترط أن لا يكون هذا العضورئيساً لأكثر من لجنة. أما بالنسبة للمقرر، فيمكن أن تعين اللجنة مقرراً دائماً لها أوأن تتم تسميته في كل اجتماع. تقوم العضوية في اللجان بالأساس على تمثيل أعضاء من الجمعية العمومية فيها أومن أعضاء المجتمع المحلي، وترتبط العضوية في اللجان بطبيعة المهام التي تقوم بها، فمعيار التخصص هواحد معايير انتقاء الأعضاء في اللجان، كما تعتبر السمات الشخصية والمهارات من المعايير الهامة التي من المفضل العودة إليها عند اختيار أعضاء اللجان، كما يعتبر التفرغ للعمل مع اللجنة من المعايير الواجب توافرها في العضو. ويمكن للمجلس أن يستخدم عدة طرق لاستقطاب العضوية للجانه، مثل: إعلان أسماء اللجان وأهدافها ومهامها في نشرات تعريفية، أوعن طريق الاجتماعات السنوية، أوباستخدام البريد الالكتروني... وغيرها من الوسائل. ويمكن اشتراط أن لا يكون الفرد عضوا في أكثر من لجنتين أوثلاث لجان.
علاقة اللجنة بالمجلس وباللجان الأخرى:
تتبع اللجان في عملها مجلس الأمناء فهوالذي يضع للجنة محددات عملها والغرض منها ويتابع تنفيذها لما هوموكل إليها، غير أن اللجان لا يجب أن تكون عبئا إضافيا علي المجلس فيجب أن تتمتع بشيء من الاستقلالية في ضوء محددات العمل الموضوعة من قبل مجلس الأمناء، فاللجنة هي التي تضع أهدافها ومهامها وخطط عملها بمفردها، ولا بد أن تقوم اللجنة بإطلاع المجلس على إنجازاتها والنشاطات التي تقوم بها والنشاطات التي تنوي القيام بها وهذا من شأنه ضمان دعم المجلس للجنة ومساندتها وإمدادها بما تطلب أولا بأول كما يضمن التنسيق مع أعضاء اللجان الأخرى حتى يسير العمل في توافق تام. لا بد أن تنسق اللجان فيما بينها أيضا، خاصة وان الكثير من أعمالها يعتبر مكملاً لأعمال بعضها البعض، ويمكن تحقيق هذا التنسيق من خلال تحديد اجتماع شهري لرؤساء اللجان يشارك فيه المدير التنفيذي والعاملين المعنيين بأعمال اللجان.
الإدارة الناجحة لأعمال اللجنة:
من أهم متطلبات نجاح أعمال اللجنة وجود ما يلي:
• أن تضع اللجنة أهدافا ومهاماً واضحة لها.
• أن تضع مواعيد اجتماعات تتناسب مع أعضائها وان تضمن الالتزام بها.
• وضع خطط عمل وبرامج عمل تترجم المهام التي ستباشرها اللجنة.
• توثيق أعمال اللجنة وإعداد تقارير عمل تصف مخططاتها وانجازاتها وان يتم إرسالها إلى مجلس الأمناء.
• الحرص على وجود المشاركة الفعّالة من قبل أعضاء اللجنة.
دور الأخصائى الاجتماعى [أمين سر المجلس] مع اللجان:ـ
يمكن للأخصائى أن يكون عضواً أو مقرراً أو حتى رئيساً بأحد اللجان إلا ان دوره الأساسى هو التنسيق بين اللجان بعضها البعض وبين اللجان والمجلس
مع حفظ التقارير الخاصة باللجان المختلفة ومحاضر الاجتماعات الخاصة بكل لجنة
وتشكيلات كل لجنة

خطة لجنة متابعة النواحى التعليمية
للعام الدراسى 2014/2015
***********************
(1) متابعة تسليم الكتب المدرسية .
(2) حل مشكلات الطلاب المشكلين.
(3) متابعة العمل مع المتأخرين دراسياً .
(4) متابعة الأداء أثناء الامتحانات .
(5) عرض القرارات المنظمة للعملية التعليمية .
(6) متابعة العمل مع الفائقين وتكريمهم.
(7) متابعة التوصيات الخاصة بلجان المتابعة وتطبيقها.
( عرض ومناقشة نسب النجاح والرسوب على مستوى المدرسة .
(9) متابعة تطبيق القرار(515) الخاص بتقويم السلوك الطلابى.
(10) المساعدة فى تذليل المشكلات والصعوبات التى تواجه العملية
التعليمية داخل المدرسة
(11) تقديم التقارير اللازمة عن سير العملية التعليمية والمشكلات التى تواجهها و اقتراح ووضع خطط المواجهة والحل لها

خطة لـجـنة الشئون المالية والجهود الذاتية
للعام الدراسى 2014/2015.........
***********************
[1] الإشراف على صرف الميزانيات على مدار العام ومتابعة أوجة الصرف بالمدرسة وتنفيذ القرار (417) الخاص بتحديد أوجه الصرف.
[2] فتح قنوات اتصال مع هيئات المجتمع لتوفير المساعدات الممكنة للغير القادرين من الطلاب.
[3] العمل على تسديد المصروفات لبعض الحالات الاقتصادية الصعبة للطلاب.
[4] متابعة تنفيذ القرار الوزارى (129) الخاص بفئات الإعفاء .
[5] متابعة جمع المصروفات المدرسية ومساعدة المدرسة .
[6]التعاون مع المراقب المالى والموظف المالى وأمين المجلس لتحرير الحساب الختامى لميزانيات الأنشطة المدرسية.
[7] إعداد التقارير المالية الخاصة بالصرف والإيرادات والمصروفات لميزانيات المدرسة
[8]متابعة الصرف من سلفة المدرسة واللامركزية والمخصصة لصيانة المدرسة

خطة لـجـنة الأنشطة المدرسية
للعام الدراسى 2014 / 2015
***********************
1- الاحتفال بالمناسبات الدينية والقومية والاجتماعية.
2- متابعة ما يتم من مسابقات داخل المدرسة مع توفير وسائل التنفيذ.
3- الاشتراك مع إدارة المدرسة فى ربط النشاط المدرسى بالمجتمع.
4- الاشتراك فى تنظيم الأنشطة الخارجية من زيارات ورحلات.
5- التعاون فى عقد الندوات والمؤتمرات .
6- تكريم المميزين فى الأنشطة المدرسية المختلفة من الطلاب.
7- تفعيل دور البرلمان المدرسى وربطه بالمجتمع .
8- المشاركة فى تنفيذ الأنشطة الصيفية داخل المدرسة.
9- المشاركة فى تذليل الصعوبات التى تواجه المدرسة لتنفيذ أنشطتها.
10- نشر التوعية المطلوبة داخل المدرسة .
11- إعداد وتقديم التقارير الخاصة بمتابعة الأنشطة بالمدرسة

خطة لجنة الإصلاحات والإنشاءات
للعام الدراسى 2014/2015
***********************
1- تقييم مبانى ومرافق المدرسة وتحديد الاصلاحات المطلوبة
2- متابعة صيانة الأجهزة وأدوات المعامل المختلفة
3- الاشتراك فى معسكرات النظافة والصيانة بالمدرسة
4- متابعة أعمال التجميل داخل وخارج المدرسة
5- الإشراف على تنظيم البرامج المشجعة على الصيانة بالتعاون مع هيئة المدرسة
6- المساعدة والإشراف على عمل الدهانات اللازمة بالمدرسة والفصول
7- شراء قطع الغيار لأجهزة التكنولوجيا بالمدرسة
8- متابعة حالة الأثاث المدرسى . ووضع خطة لإصلاح التألف ومتابعة توفره
9- تقد يم التقارير اللازمة عن حالة الصيانة والإنشاءات بالمدرسة
10 - الإشراف على تنفيذ خطة الصيانة والترميمات واللامركزية

فلسفة ومبادئ وأهداف

مجلس الأمناءالآباء والمعلمين

ينقسم هذا المحور إلي ثلاثة أقسام رئيسية. يعني القسم الأول بمناقشة فلسفة مجلس الأمناء والآباء والمعلمين، ويهتم القسم الثاني باستعراض أهم المبادئ التي يحرص أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين علي الالتزام بها، بينما يختص القسم الثالث باستعراض الأهداف التي يسعى مجلس الأمناء والآباء والمعلمين إلي تحقيقها. وفيما يلي استعراض لأهم النقاط المتضمنة في هذه الأقسام الثلاث السالف ذكرها:-

‌أ.القسم الأول: فلسفة مجلس الأمناء والآباء والمعلمين

يتناول القسم الأول الفلسفة التي يعتمد عليها مجلس الأمناء والآباء والمعلمين. وفي مقدمة هذه الخطوة وبالاستعانة بأسلوب العصف الذهني يشارك أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين وغيرهم من الأطراف الشريكة والمعنية في وضع تصور مبدئي حول الفلسفة الخاصة بمجلسهم.
بعد الانتهاء من العصف الذهني لفلسفة مجلس الأمناء والآباء والمعلمين، يتم تنقيح الإجابات التي أوردها المشاركون وإعادة صياغتها في عدد من العبارات أو الجمل والتي يمكن من خلالها استنباط مغزى وفلسفة مجلس الأمناء والآباء والمعلمين، والتي قد تتمثل فيما يلي:-
** تقوم فلسفه مجلس الأمناء والآباء والمعلمين علي قاعدة أساسية من منطلق تكامل الأدوار بين الأسرة والمدرسة والمجتمع في تحقيق التنشئة الاجتماعية للنشء وإشباع الحاجات النفسية والاجتماعية للطلاب.
** توطيد أواصر التعاون بين المدرسة والمجتمع المحلى، وهو الأمر الذي يمثل أحد أساسيات النهوض بالمجتمع، ومن ثم يجب أن يتسم بالحيوية والفاعلية
** تمثل المشاركة المجتمعية واللامركزية الإيجابية أساس نجاح المؤسسة التعليمية في أداء رسالتها على الوجه الأكمل...

‌ب.القسم الثاني: أهم مبادئ مجلس الأمناء والآباء والمعلمين

يتعرض القسم الثاني لمناقشة أهم المبادئ التي يقوم عليها مجلس الأمناء والآباء والمعلمين ويلتزم بتحقيقها. وفي مستهل هذه الخطوة وبالاستعانة بأسلوب العصف الذهني يشارك أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين وغيرهم من الأطراف الشريكة والمعنية في وضع تصور مبدئي حول المبادئ التي يجب أن يسعى مجلس الأمناء والآباء والمعلمين إلي تعزيزيها بين أعضائه، والتي تدور حول:-
** التطوع
يمثل التطوع الرغبة الصادقة والجادة في الانخراط في العمل والمشاركة فيه بقصد خدمه الآخرين والمجتمع بدون مقابل.
** التعاون
التعاون هو بمثابة سمه جوهرية يجب أن تهيمن علي أجواء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين، كما يجب أن تنبع صفة التعاون من داخل أعضاء المجلس، لتسودهم روح العمل الجماعي.
**الديمقراطية
الديمقراطية هي بمثابة احترام الآخرين أي احترام الثقافات الأخرى وتعزيز حرية التعبير عن الرأي، ودعم الإيمان بالحوار الإيجابي من أجل التفاهم حول القضايا المطروحة وممارسة الصلاحيات والقرارات في إطار النظم القائمة.
** التوجيه
يحمل التوجيه في طياته عنصران، ألا وهما: النقد والتقويم، بما يتضمنه هذا العنصران من سلبيات وإيجابيات.
**الإيمان بالفرد
يُعني الإيمان بالفرد أن كل شخص إنما يتمتع بفردية وخصوصية، وذلك من حيث الفكر والمهارات والقدرات، هذا فضلاً عن قدرة هذا الشخص علي التعاون مع الآخرين، إذا ما أتيحت له الفرصة المناسبة لتحقيق هذا.

‌ج.القسم الثالث: أهم أهداف مجلس الأمناء والآباء والمعلمين

يتناول القسم الثالث مناقشة أهم الأهداف التي يسعى مجلس الأمناء والآباء والمعلمين إلي تحقيقها والتي تتمثل في:-
1-تحقيق اللامركزية في الإدارة والتقويم والمتابعة وصنع واتخاذ القرار.
2-تشجيع الجهود الذاتية والتطوعية لأعضاء المجتمع المدني لتوسيع قاعدة المشاركة المجتمعة والتعاون في دعم العملية التعليمية.
3-تحقيق الرقابة الذاتية علي الأداء داخل المدرسة.
4-تعبئة جهود المجتمع المحلي من أجل توفير الرعاية المتكاملة للطلاب بصفة عامة ورعاية الفئات الخاصة منهم (معوقين/ فائقين/ موهوبين) بصفة خاصة.
5-إبداء الرأي في اختيار المدير الجديد للمدرسة وتقييم أداء المدير في فترات تجديد مدته.
6-تقرير أوجه التصرف في ميزانية المجلس والرقابة علي الموارد الذاتية للمؤسسة التعليمية.

في ختام هذا المحور يجب التأكد من موافقة أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين – بإجماع الآراء – علي ما ورد في الأقسام الثلاث والتي تناولت فلسفة مجلس الأمناء والآباء والمعلمين وأهم أهدافه ومبادئه.

التعريف بالهيكل التنظيمي الخاص بمجلس الأمناء

والآباء والمعلمين وكيفية تشكيل عضويته

يعني هذا المحور بمناقشة الهيكل التنظيمي لمجلس الأمناء والآباء والمعلمين، هذا فضلاً عن التعريف بالهيكل التنظيمي للمجلس، وبناء عليه وضع تصور حول نظم الاتصال الداخلي بين أعضاء المجلس الواحد. وفيما يلي استعراض لأهم الخطوات المتضمنة في إطار هذا المحور:-
أ‌.استعراض الهيكل التنظيمي لمجلس الأمناء والآباء والمعلمين

يتم في إطار هذه الخطوة استعراض القرار الوزاري رقم (334) الخاص بتشكيل مجلس الأمناء والآباء والمعلمين، وخاصة المادة الأولى منه والتي تنص على تشكيل مجلس أمناء وآباء ومعلمين داخل كل مدرسة.

ووفقاً للقرار الوزاري المشار إليه سابقاً، يتألف مجلس الأمناء والآباء والمعلمين من 15 عضواً من أولياء الأمور والمهتمين بالعملية التعليمية، هذا بالإضافة إليعدد ثلاثة من المعلمين يتم اختيارهم بالانتخاب ومدير المدرسة والأخصائي الاجتماعي .

وفيما يلي استعراض لكيفيةتشكيل عضوية مجالس الأمناء والآباء والمعلمين :ــ
وفقاً لما هو منصوص عليه في القرار الوزاري الخاص بتشكيل مجالس الأمناء والآباء والمعلمين رقم (334 )

يشكل مجلس الأمناء والآباء والمعلمين للمدرسة من خمسة عشر عضواً علي النحو التالي:
**خمسة أعضاء يمثلون أولياء أمور التلاميذ يتم انتخابهم عن طريق الجمعية العمومية.
**خمسة أعضاء من الشخصيات العامة المهتمة بالتعليم يختارهم المحافظ المختص أو من يفوضه.
**ثلاثة من معلمي المدرسة ينتخبهم المعلمون في اجتماع الجمعية العمومية.
** يتم انتخاب رئيس مجلس الأمناء والآباء والمعلمين من بين أعضاء المجلس عدا مدير المدرسة والمعلمون.

** يتولى أقدم الأخصائيين الاجتماعيين بالمدرسة أو من يختاره مجلس الأمناء والآباء والمعلمين من بين الأخصائيين أعمال أمانة سر المجلس.

ب‌.تحديد قواعد ونظم الاتصال الداخلي بين أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين

فور الانتهاء من استعراض كيفية تشكيل عضوية مجالس الأمناء والآباء والمعلمين، يقوم أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين وغيرهم من الفئات المستهدفة بتحديد الأسس العامة والخطوط الرئيسية التي يرتكز عليها الهيكل التنظيمي لمجلس الأمناء والآباء والمعلمين، ومن ثم تحديد قواعد ونظم الاتصال الداخلي بين أعضاء المجلس الواحد، مما يكفل إتاحة الفرصة أمامهم للاضطلاع بالمسئوليات الموكلة إليها،
مع مراعاة موافقة كافة أعضاء المجلس الواحد علي ما يُتفق عليها في إطار هذه الخطوة.

ومن خلال الاستعانة بأسلوب العصف الذهني، يتم رسم خريطة للهيكل التنظيمي لمجلس الأمناء الآباء والمعلمين بهدف تحديد قنوات اتصال الأعضاء المجلس الواحد فيما بينهم..

ستعراض عام لاختصاصات مجلس الأمناء والآباء

والمعلمين على مستوى المدرسة

يهدف هذا المحور إلي استعراض الاختصاصات العامة لمجلس الأمناء والآباء والمعلمين علي مستوي المدرسة. وفيما يلي استعراض لأهم الخطوات المتضمنة في هذا المحور:

أحلقات نقاش مصغرة
يناقش أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين – وغيرهم من الأطراف المعنية والشريكة – في إطار هذه الخطوة وفي حلقات نقاش مصغرة الاختصاصات العامة الموكلة لمجلس الأمناء والآباء والمعلمين لكي يتسنى للمجلس دعم المدرسة في تطوير العملية التعليمية.
ب حلقة نقاش موسعة
في أعقاب الخطوة السابقة وبعد الانتهاء من مناقشة اختصاصات مجلس الأمناء والآباء والمعلمين ومسئولياته، يجتمع أعضاء المجلس وغيرهم من الأطراف المعنية مرة أخري لمقارنة النتائج التي خلصت إليها مجموعات العمل المصغرة، ثم إعداد قائمة شاملة تمثل أهم الأدوار والمسئوليات التي يتفق عليها المجلس بإجماع الآراء، وذلك في ضوء القرار الوزاري رقم (334) والخاص بتشكيل مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.
عرض نموذجي لاختصاصات مجلس الأمناء والآباء والمعلمين كما وردت في القرار الوزاري قم (334) والخاص بمجلس الأمناء والآباء والمعلمين
بعد الانتهاء من الخطوة السابقة والتحقق من موافقة أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين بإجماع الآراء علي الاختصاصات العامة الموكلة للمجلس، يتم مضاهاة النتائج التي خلص إليها المشاركون في إطار الخطوة السابقة مع تلك الاختصاصات العامة التي وردت في القرار الوزاري رقم (334) والخاص بمجلس الأمناء والآباء والمعلمين، علي أن يقوم أعضاء المجلس وغيرهم من الأطراف المعنية والشريكة بإلحاق أية تعديلات أو تغييرات مطلوبة علي قائمة الاختصاصات التي تمكنوا من التوصل إليها في الخطوة السابقة، علي نحو يتماشى مع أحكام القرار الوزاري رقم (334).

مناقشة حول الأدوار والمسئوليات التفصيلية لأعضاء
مجلس الأمناء والآباء والمعلمين
يعني هذا المحور بمناقشة الأدوار والمسئوليات التفصيلية المنوط بها أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين، كل فيما يختص به. وفيما يلي استعراض لأهم الخطوات المتضمنة في إطار هذا المحور:
‌أ.عصف ذهني
يتم في إطار هذه الخطوة وبالاستعانة بأسلوب العصف الذهني وضع تصور مبدئي حول الأدوار والمسئوليات التفصيلية المنوط بها أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين، كل فيما يخصه، وفقاً لما يلي:
أولاً: اختصاصات رئيس مجلس الأمناء والآباء والمعلمين
ثانياً: اختصاصات الأخصائي الاجتماعي (أمين سر مجلس الأمناء والآباء والمعلمين)، فيما يتعلق بمجلس الأمناء والآباء والمعلمين
ثالثاً: اختصاصات المراقب المالي، فيما يتعلق بمجلس الأمناء والآباء والمعلمين

في ختام هذه الخطوة يتم إعداد قائمة بأهم النتائج التي يتوصل إليها أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين، بعد التحقق من موافقة أعضاء المجلس عليها، بإجماع الآراء.

‌ب.مجموعات عمل مصغرة
بعد الانتهاء من إجراء العصف الذهني، يتم تقسيم أعضاء مجالس الأمناء والآباء والمعلمين وغيرهم من الأطراف المعنية إلي مجموعات عمل مصغرة، حسب الفئات المشاركة وكل فيما يعنيه، للإجابة عن الأسئلة التالية:
ما هي اختصاصات رئيس مجلس الأمناء والآباء والمعلمين؟
ما هي اختصاصات الأخصائي الاجتماعي (أمين السر)، فيما يتعلق بمجلس الأمناء والآباء والمعلمين؟
ما هي اختصاصات المراقب المالي، فيما يتعلق بمجلس الأمناء والآباء والمعلمين؟

بعد الانتهاء من مجموعات العمل المصغرة، يتم عرض النتائج التي خلصت إليها كلمجموعة – كل حسب نطاق عمله أمام بقية المجموعات، وذلك لإتاحة الفرصة لإضافة المزيد من الاختصاصات والأدوار والمسئوليات الأخرى، حسبما تقتضي الضرورة، علماً بأنه يجب التحقق في نهاية هذه الخطوة من موافقة جميع أعضاء مجلسلأمناء والآباء والمعلمين بإجماع الآراء علي ما ورد فيه.

‌ج.عرض نموذجي للأدوار والمسئوليات التفصيلية الخاصة بأعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين، كل فيما يخصه وحسب نطاقه

يتم في إطار هذه الخطوة استعراض الاختصاصات والمسئوليات النموذجية الخاصة بكل فئة من فئات أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين، كل فيما يخصه، مع التأكيد عليأن كل وظيفة لها أدوار، وكل دور له مسئولية تقع علي عاتق القائم بها.

مناقشة أدوار ومسئوليات الأطراف الشريكة
والمعنية بدعم بمجلس الأمناء والآباء والمعلمين
مناقشة أدوار ومسئوليات الأطراف الشريكة والمعنية بدعم مجلس الأمناء والآباء والمعلمين
يهدف هذا المحور إلي تشجيع أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين وغيرهم من الأطراف الشريكة علي تحديد الأطراف المعنية بدعم العملية التعليمية، سواء علي مستوي المدرسة أو المجتمع، بما في ذلك علي سبيل المثال أولياء الأمور، وأعضاء هيئة التدريس بالمدارس، والجمعيات الأهلية، وجمعيات تنمية المجتمع المحلي، وغيرهم من الأطراف المعنية التي يتسنى لها المساهمة في الارتقاء بالعملية التعليمية وتوفير الدعم اللازم لها.

كما يهدف هذا المحور إلي مناقشة أدوار ومسئوليات تلك الأطراف الشريكة والمعنية بدعم مجلس الأمناء والآباء والمعلمين والنهوض بالعملية التعليمية علي مستوي المدرسة، هذا فضلاً عن أوجه الدعم المنتظر أن توفرها تلك الأطراف سعياً إلي تعزيزالعملية التعليمية.

وفيما يلي استعراض لأهم الخطوات المتضمنة في هذا المحور:

‌أ.مجموعات عمل مصغرة

يتم في إطار هذه الخطوة تقسيم أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين وغيرهم من الأطراف الشريكة إلي مجموعات عمل مصغرة، وذلك للإجابة علي الأسئلة التالية:
** ما هي الأطراف المعنية بدعم مجالس الأمناء والآباء والمعلمين، بما في ذلك علي سبيل المثال أولياء أمور طلاب المدرسة، وأعضاء هيئة التدريس، والطلبة والطالبات، والجمعيات الأهلية، وجمعيات تنمية المجتمع المحلي، وغيرها؟
** ما هي أوجه الدعم المنتظر أن توفرها تلك الأطراف المعنية للمساهمة في تعزيز العملية التعليمية والدفع بها قدماً إلي الأمام؟

تقوم كل مجموعة عمل بتسجيل الأجوبة التي تتمكن من التوصل إليها علي لوحات ورقة كبيرة استعداداً لعرضها علي أعضاء المجموعة الموسعة

‌ب.مجموعة عمل موسعة

تستعرض كل مجموعة عمل النتائج التي يتم التوصل إليها، علي أن يتم مناقشة النتائج النهائية التي خلصت إليها كل مجموعة مصغرة والمضاهاة بينها، ومن ثم التوصل إلي اتفاق جماعي لتحديد الأطراف المعنية بأنشطة مجلس الأمناء والآباء والمعلمين وأوجه الدعم المنتظر أن توفرها تلك الأطراف المعنية للمساهمة في دعم العملية التعليمية .

وفي نهاية هذه الخطوة يتم إعداد قائمة لإدراج كافة الأطراف الشريكة سواء علي مستوي المدرسة أو علي مستوي المجتمع والمعنية بدعم مجلس الأمناء والآباء والمعلمين والتي يمكن الاستعانة بها لتعزيز العملية التعليمية والدفع بها قدماً للأمام.......

من طرف بنت بيلا الأربعاء نوفمبر 19, 2014 2:05 am

من طرف بنت بيلا الأربعاء نوفمبر 19, 2014 2:06 am

من طرف بنت بيلا الأربعاء نوفمبر 19, 2014 2:06 am

من طرف بنت بيلا الأربعاء نوفمبر 19, 2014 2:07 am

من طرف بنت بيلا الأربعاء نوفمبر 19, 2014 2:08 am

من طرف بنت بيلا الأربعاء نوفمبر 19, 2014 2:08 am

من طرف بنت بيلا الأربعاء نوفمبر 19, 2014 2:18 am

مفاهيم خاصة بمجلس الأمناء والآباء والمعلمين
من خلال الاستعانة بأسلوب العصف الذهني يمكن التعرف علي مدي استيعاب أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين – وغيرهم من الأطراف المعنية بدعم مجلس الأمناء والآباء والمعلمين، بما في ذلك علي سبيل المثال فرق عمل المدارس المعنية، وغيرهم من الأطراف الشريكة والمعنية بدعم العملية التعليمية – لبعض المفاهيم المتعلقة بمجلس الأمناء والآباء والمعلمين. وفيما يلي استعراض لمجموعة من الأسئلة التي يمكن طرحها علي المجموعة المستهدفة لقياس مدي استيعابهم لتلك المفاهيم:-
** ما هو مجلس الأمناء والآباء والمعلمين؟
** ما المقصود بالوظيفة؟
** ما المقصود بالدور؟
** ما المقصود بالواجب؟
** ما المقصود بالمسئولية؟
وفيما يلي استعراض لعدد من المفاهيم الخاصة بمجلس الأمناء والآباء والمعلمين:
مجلس الأمناء والآباء والمعلمين
** يُعد مجلس الأمناء والآباء والمعلمين بمثابة أحد التنظيمات الاجتماعية القائمة داخل المدرسة والذي يستهدف تحقيق الترابط بين المؤسسة التعليمية والمجتمع المحلي من أجل زيادة فاعليتها في رعاية الطلاب تربوياً وتعزيز المشاركة في تنمية المجتمع المحلي، علماً بأنه قم تم تطبيق مجالس الأمناء والآباء والمعلمين بموجب القرار الوزاري رقم (289).
** يُعد مجلس الأمناء والآباء والمعلمين بمثابة مجموعة منظمة من الأفراد ممن تتوافر لديهم مسئوليات جماعية للتخطيط والتصميم والإشراف والمراقبة والتوجيه واتخاذ القرارات داخل المدرسة لصالح العملية التعليمية.
الوظيفة
الوظيفة هي بمثابة فئات الأنشطة المتضمنة في أحد الأعمالوالتي يضطلع الفرد بأدائها.
الدور
الدور هو بمثابة جزء من العمل الذي يكلف الفرد بأدائه.
الواجب
الواجب هو بمثابة مـجموعة القـيم والمبادئ التي يُراعي الالـتزام بها، والتي تتضمن علي سبيل المثال: التفاني في العمل، والإخلاص، والالتزام بالقانون.
المسئولية
المسئولية هي بمثابة الالـتزامات المحددة لكل شـخص، طـبقاً للدور الذي يقوم به.
من خلال الاستعانة بأسلوب العصف الذهني يمكن التعرف علي مدي استيعاب أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين – وغيرهم من الأطراف المعنية بدعم مجلس الأمناء والآباء والمعلمين، بما في ذلك علي سبيل المثال فرق عمل المدارس المعنية، وغيرهم من الأطراف الشريكة والمعنية بدعم العملية التعليمية – لبعض المفاهيم المتعلقة بمجلس الأمناء والآباء والمعلمين. وفيما يلي استعراض لمجموعة من الأسئلة التي يمكن طرحها علي المجموعة المستهدفة لقياس مدي استيعابهم لتلك المفاهيم:-
فلسفة ومبادئ وأهداف
مجلس الأمناءالآباء والمعلمين
ينقسم هذا المحور إلي ثلاثة أقسام رئيسية. يعني القسم الأول بمناقشة فلسفة مجلس الأمناء والآباء والمعلمين، ويهتم القسم الثاني باستعراض أهم المبادئ التي يحرص أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين علي الالتزام بها، بينما يختص القسم الثالث باستعراض الأهداف التي يسعى مجلس الأمناء والآباء والمعلمين إلي تحقيقها. وفيما يلي استعراض لأهم النقاط المتضمنة في هذه الأقسام الثلاث السالف ذكرها:-
‌أ.القسم الأول: فلسفة مجلس الأمناء والآباء والمعلمين
يتناول القسم الأول الفلسفة التي يعتمد عليها مجلس الأمناء والآباء والمعلمين. وفي مقدمة هذه الخطوة وبالاستعانة بأسلوب العصف الذهني يشارك أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين وغيرهم من الأطراف الشريكة والمعنية في وضع تصور مبدئي حول الفلسفة الخاصة بمجلسهم.
بعد الانتهاء من العصف الذهني لفلسفة مجلس الأمناء والآباء والمعلمين، يتم تنقيح الإجابات التي أوردها المشاركون وإعادة صياغتها في عدد من العبارات أو الجمل والتي يمكن من خلالها استنباط مغزى وفلسفة مجلس الأمناء والآباء والمعلمين، والتي قد تتمثل فيما يلي:-
** تقوم فلسفه مجلس الأمناء والآباء والمعلمين علي قاعدة أساسية من منطلق تكامل الأدوار بين الأسرة والمدرسة والمجتمع في تحقيق التنشئة الاجتماعية للنشء وإشباع الحاجات النفسية والاجتماعية للطلاب.
** توطيد أواصر التعاون بين المدرسة والمجتمع المحلى، وهو الأمر الذي يمثل أحد أساسيات النهوض بالمجتمع، ومن ثم يجب أن يتسم بالحيوية والفاعلية
** تمثل المشاركة المجتمعية واللامركزية الإيجابية أساس نجاح المؤسسة التعليمية في أداء رسالتها على الوجه الأكمل...
أهم مبادئ مجلس الأمناء والآباء والمعلمين
يتعرض القسم الثاني لمناقشة أهم المبادئ التي يقوم عليها مجلس الأمناء والآباء والمعلمين ويلتزم بتحقيقها. وفي مستهل هذه الخطوة وبالاستعانة بأسلوب العصف الذهني يشارك أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين وغيرهم من الأطراف الشريكة والمعنية في وضع تصور مبدئي حول المبادئ التي يجب أن يسعى مجلس الأمناء والآباء والمعلمين إلي تعزيزيها بين أعضائه، والتي تدور حول:-
** التطوع
يمثل التطوع الرغبة الصادقة والجادة في الانخراط في العمل والمشاركة فيه بقصد خدمه الآخرين والمجتمع بدون مقابل.
** التعاون
التعاون هو بمثابة سمه جوهرية يجب أن تهيمن علي أجواء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين، كما يجب أن تنبع صفة التعاون من داخل أعضاء المجلس، لتسودهم روح العمل الجماعي.
**الديمقراطية
الديمقراطية هي بمثابة احترام الآخرين أي احترام الثقافات الأخرى وتعزيز حرية التعبير عن الرأي، ودعم الإيمان بالحوار الإيجابي من أجل التفاهم حول القضايا المطروحة وممارسة الصلاحيات والقرارات في إطار النظم القائمة.
** التوجيه
يحمل التوجيه في طياته عنصران، ألا وهما: النقد والتقويم، بما يتضمنه هذا العنصران من سلبيات وإيجابيات.
**الإيمان بالفرد
يُعني الإيمان بالفرد أن كل شخص إنما يتمتع بفردية وخصوصية، وذلك من حيث الفكر والمهارات والقدرات، هذا فضلاً عن قدرة هذا الشخص علي التعاون مع الآخرين، إذا ما أتيحت له الفرصة المناسبة لتحقيق هذا.
أهم أهداف مجلس الأمناء والآباء والمعلمين
يتناول القسم الثالث مناقشة أهم الأهداف التي يسعى مجلس الأمناء والآباء والمعلمين إلي تحقيقها والتي تتمثل في:-
1-تحقيق اللامركزية في الإدارة والتقويم والمتابعة وصنع واتخاذ القرار.
2-تشجيع الجهود الذاتية والتطوعية لأعضاء المجتمع المدني لتوسيع قاعدة المشاركة المجتمعة والتعاون في دعم العملية التعليمية.
3-تحقيق الرقابة الذاتية علي الأداء داخل المدرسة.
4-تعبئة جهود المجتمع المحلي من أجل توفير الرعاية المتكاملة للطلاب بصفة عامة ورعاية الفئات الخاصة منهم (معوقين/ فائقين/ موهوبين) بصفة خاصة.
5-إبداء الرأي في اختيار المدير الجديد للمدرسة وتقييم أداء المدير في فترات تجديد مدته.
6-تقرير أوجه التصرف في ميزانية المجلس والرقابة علي الموارد الذاتية للمؤسسة التعليمية.
في ختام هذا المحور يجب التأكد من موافقة أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين – بإجماع الآراء – علي ما ورد في الأقسام الثلاث والتي تناولت فلسفة مجلس الأمناء والآباء والمعلمين وأهم أهدافه ومبادئه.
المحور الثالث:
التعريف بالهيكل التنظيمي الخاص بمجلس الأمناء
والآباء والمعلمين وكيفية تشكيل عضويته
يعني هذا المحور بمناقشة الهيكل التنظيمي لمجلس الأمناء والآباء والمعلمين، هذا فضلاً عن التعريف بالهيكل التنظيمي للمجلس، وبناء عليه وضع تصور حول نظم الاتصال الداخلي بين أعضاء المجلس الواحد. وفيما يلي استعراض لأهم الخطوات المتضمنة في إطار هذا المحور:-
أ‌.استعراض الهيكل التنظيمي لمجلس الأمناء والآباء والمعلمين
يتم في إطار هذه الخطوة استعراض القرار الوزاري رقم (289) الخاص بتشكيل مجلس الأمناء والآباء والمعلمين، وخاصة المادة الأولى منه والتي تنص على تشكيل مجلس أمناء وآباء ومعلمين داخل كل مدرسة.
ووفقاً للقرار الوزاري المشار إليه سابقاً، يتألف مجلس الأمناء والآباء والمعلمين من 15 عضواً من أولياء الأمور والمهتمين بالعملية التعليمية، هذا بالإضافة إليعدد ثلاثة من المعلمين يتم اختيارهم بالانتخاب ومدير المدرسة والأخصائي الاجتماعي .
وفيما يلي استعراض لكيفيةتشكيل عضوية مجالس الأمناء والآباء والمعلمين :ــ
وفقاً لما هو منصوص عليه في القرار الوزاري الخاص بتشكيل مجالس الأمناء والآباء والمعلمين رقم (289)
يشكل مجلس الأمناء والآباء والمعلمين للمدرسة من خمسة عشر عضواً علي النحو التالي:
**خمسة أعضاء يمثلون أولياء أمور التلاميذ يتم انتخابهم عن طريق الجمعية العمومية.
**خمسة أعضاء من الشخصيات العامة المهتمة بالتعليم يختارهم المحافظ المختص أو من يفوضه ( مدير عام الادارة.
**ثلاثة من معلمي المدرسة ينتخبهم المعلمون في اجتماع الجمعية العمومية.
** يتم انتخاب رئيس مجلس الأمناء والآباء والمعلمين من بين أعضاء المجلس عدا مدير المدرسة والمعلمون.
** يتولى أقدم الأخصائيين الاجتماعيين بالمدرسة أو من يختاره مجلس الأمناء والآباء والمعلمين من بين الأخصائيين أعمال أمانة سر المجلس.
ب‌.تحديد قواعد ونظم الاتصال الداخلي بين أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين
فور الانتهاء من استعراض كيفية تشكيل عضوية مجالس الأمناء والآباء والمعلمين، يقوم أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين وغيرهم من الفئات المستهدفة بتحديد الأسس العامة والخطوط الرئيسية التي يرتكز عليها الهيكل التنظيمي لمجلس الأمناء والآباء والمعلمين، ومن ثم تحديد قواعد ونظم الاتصال الداخلي بين أعضاء المجلس الواحد، مما يكفل إتاحة الفرصة أمامهم للاضطلاع بالمسئوليات الموكلة إليها،
مع مراعاة موافقة كافة أعضاء المجلس الواحد علي ما يُتفق عليها في إطار هذه الخطوة.
ومن خلال الاستعانة بأسلوب العصف الذهني، يتم رسم خريطة للهيكل التنظيمي لمجلس الأمناء الآباء والمعلمين بهدف تحديد قنوات اتصال الأعضاء المجلس الواحد فيما بينهم..
استعراض عام لاختصاصات مجلس الأمناء والآباء
والمعلمين على مستوى المدرسة
يهدف هذا المحور إلي استعراض الاختصاصات العامة لمجلس الأمناء والآباء والمعلمين علي مستوي المدرسة. وفيما يلي استعراض لأهم الخطوات المتضمنة في هذا المحور:
أحلقات نقاش مصغرة
يناقش أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين – وغيرهم من الأطراف المعنية والشريكة – في إطار هذه الخطوة وفي حلقات نقاش مصغرة الاختصاصات العامة الموكلة لمجلس الأمناء والآباء والمعلمين لكي يتسنى للمجلس دعم المدرسة في تطوير العملية التعليمية.
ب حلقة نقاش موسعة
في أعقاب الخطوة السابقة وبعد الانتهاء من مناقشة اختصاصات مجلس الأمناء والآباء والمعلمين ومسئولياته، يجتمع أعضاء المجلس وغيرهم من الأطراف المعنية مرة أخري لمقارنة النتائج التي خلصت إليها مجموعات العمل المصغرة، ثم إعداد قائمة شاملة تمثل أهم الأدوار والمسئوليات التي يتفق عليها المجلس بإجماع الآراء، وذلك في ضوء القرار الوزاري رقم (289) والخاص بتشكيل مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.
عرض نموذجي لاختصاصات مجلس الأمناء والآباء والمعلمين كما وردت في القرار الوزاري قم (289) والخاص بمجلس الأمناء والآباء والمعلمين
بعد الانتهاء من الخطوة السابقة والتحقق من موافقة أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين بإجماع الآراء علي الاختصاصات العامة الموكلة للمجلس، يتم مضاهاة النتائج التي خلص إليها المشاركون في إطار الخطوة السابقة مع تلك الاختصاصات العامة التي وردت في القرار الوزاري رقم (289) والخاص بمجلس الأمناء والآباء والمعلمين، علي أن يقوم أعضاء المجلس وغيرهم من الأطراف المعنية والشريكة بإلحاق أية تعديلات أو تغييرات مطلوبة علي قائمة الاختصاصات التي تمكنوا من التوصل إليها في الخطوة السابقة، علي نحو يتماشى مع أحكام القرار الوزاري رقم (289).
مناقشة حول الأدوار والمسئوليات التفصيلية لأعضاء
مجلس الأمناء والآباء والمعلمين
يعني هذا المحور بمناقشة الأدوار والمسئوليات التفصيلية المنوط بها أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين، كل فيما يختص به. وفيما يلي استعراض لأهم الخطوات المتضمنة في إطار هذا المحور:
‌أ.عصف ذهني
يتم في إطار هذه الخطوة وبالاستعانة بأسلوب العصف الذهني وضع تصور مبدئي حول الأدوار والمسئوليات التفصيلية المنوط بها أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين، كل فيما يخصه، وفقاً لما يلي:
أولاً: اختصاصات رئيس مجلس الأمناء والآباء والمعلمين
ثانياً: اختصاصات الأخصائي الاجتماعي (أمين سر مجلس الأمناء والآباء والمعلمين)، فيما يتعلق بمجلس الأمناء والآباء والمعلمين
ثالثاً: اختصاصات المراقب المالي، فيما يتعلق بمجلس الأمناء والآباء والمعلمين
في ختام هذه الخطوة يتم إعداد قائمة بأهم النتائج التي يتوصل إليها أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين، بعد التحقق من موافقة أعضاء المجلس عليها، بإجماع الآراء.
‌ب.مجموعات عمل مصغرة
بعد الانتهاء من إجراء العصف الذهني، يتم تقسيم أعضاء مجالس الأمناء والآباء والمعلمين وغيرهم من الأطراف المعنية إلي مجموعات عمل مصغرة، حسب الفئات المشاركة وكل فيما يعنيه، للإجابة عن الأسئلة التالية:
ما هي اختصاصات رئيس مجلس الأمناء والآباء والمعلمين؟
ما هي اختصاصات الأخصائي الاجتماعي (أمين السر)، فيما يتعلق بمجلس الأمناء والآباء والمعلمين؟
ما هي اختصاصات المراقب المالي، فيما يتعلق بمجلس الأمناء والآباء والمعلمين؟
بعد الانتهاء من مجموعات العمل المصغرة، يتم عرض النتائج التي خلصت إليها كلمجموعة – كل حسب نطاق عمله أمام بقية المجموعات، وذلك لإتاحة الفرصة لإضافة المزيد من الاختصاصات والأدوار والمسئوليات الأخرى، حسبما تقتضي الضرورة، علماً بأنه يجب التحقق في نهاية هذه الخطوة من موافقة جميع أعضاء مجلسلأمناء والآباء والمعلمين بإجماع الآراء علي ما ورد فيه.
‌ج.عرض نموذجي للأدوار والمسئوليات التفصيلية الخاصة بأعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين، كل فيما يخصه وحسب نطاقه
يتم في إطار هذه الخطوة استعراض الاختصاصات والمسئوليات النموذجية الخاصة بكل فئة من فئات أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين، كل فيما يخصه، مع التأكيد عليأن كل وظيفة لها أدوار، وكل دور له مسئولية تقع علي عاتق القائم بها.
مناقشة أدوار ومسئوليات الأطراف الشريكة
والمعنية بدعم بمجلس الأمناء والآباء والمعلمين
مناقشة أدوار ومسئوليات الأطراف الشريكة والمعنية بدعم مجلس الأمناء والآباء والمعلمين
يهدف هذا المحور إلي تشجيع أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين وغيرهم من الأطراف الشريكة علي تحديد الأطراف المعنية بدعم العملية التعليمية، سواء علي مستوي المدرسة أو المجتمع، بما في ذلك علي سبيل المثال أولياء الأمور، وأعضاء هيئة التدريس بالمدارس، والجمعيات الأهلية، وجمعيات تنمية المجتمع المحلي، وغيرهم من الأطراف المعنية التي يتسنى لها المساهمة في الارتقاء بالعملية التعليمية وتوفير الدعم اللازم لها.
كما يهدف هذا المحور إلي مناقشة أدوار ومسئوليات تلك الأطراف الشريكة والمعنية بدعم مجلس الأمناء والآباء والمعلمين والنهوض بالعملية التعليمية علي مستوي المدرسة، هذا فضلاً عن أوجه الدعم المنتظر أن توفرها تلك الأطراف سعياً إلي تعزيزالعملية التعليمية.
وفيما يلي استعراض لأهم الخطوات المتضمنة في هذا المحور:
‌أ.مجموعات عمل مصغرة
يتم في إطار هذه الخطوة تقسيم أعضاء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين وغيرهم من الأطراف الشريكة إلي مجموعات عمل مصغرة، وذلك للإجابة علي الأسئلة التالية:
** ما هي الأطراف المعنية بدعم مجالس الأمناء والآباء والمعلمين، بما في ذلك علي سبيل المثال أولياء أمور طلاب المدرسة، وأعضاء هيئة التدريس، والطلبة والطالبات، والجمعيات الأهلية، وجمعيات تنمية المجتمع المحلي، وغيرها؟
** ما هي أوجه الدعم المنتظر أن توفرها تلك الأطراف المعنية للمساهمة في تعزيز العملية التعليمية والدفع بها قدماً إلي الأمام؟
تقوم كل مجموعة عمل بتسجيل الأجوبة التي تتمكن من التوصل إليها علي لوحات ورقة كبيرة استعداداً لعرضها علي أعضاء المجموعة الموسعة
‌ب.مجموعة عمل موسعة
تستعرض كل مجموعة عمل النتائج التي يتم التوصل إليها، علي أن يتم مناقشة النتائج النهائية التي خلصت إليها كل مجموعة مصغرة والمضاهاة بينها، ومن ثم التوصل إلي اتفاق جماعي لتحديد الأطراف المعنية بأنشطة مجلس الأمناء والآباء والمعلمين وأوجه الدعم المنتظر أن توفرها تلك الأطراف المعنية للمساهمة في دعم العملية التعليمية .
وفي نهاية هذه الخطوة يتم إعداد قائمة لإدراج كافة الأطراف الشريكة سواء علي مستوي المدرسة أو علي مستوي المجتمع والمعنية بدعم مجلس الأمناء والآباء والمعلمين والتي يمكن الاستعانة بها لتعزيز العملية التعليمية والدفع بها قدماً للأمام.......

بعض الخطوات العملية التي يجب أن يقوم بتنفيذها الأخصائي الاجتماعـــــي عند تشكيــــل مجلس الأمنـــاء والآباء والمعلمين
- عمل مطوية أو كتيب صغيرعن المدرسة تتضمن الآتي ( اسم المدرسة – نشأتها – لماذا سميتبهذا الاسم – رقم التليفون – اسم مدير المدرسة – أسماء أعضــــاء هيئة التدريس – أهم الشخصيات التي تخرجت من المدرسة - إنجازات المدرسة – أوائل الطلبة) . – قرار مجلس الأمناء والآباء والمعلمين - أهم الاحتياجات التي تحتاج إليها

ويتم توزيعها على أولياء الأمور والمشاركين في ورش العمل التي سيتم عملها قبل بداية العام الدراسي لتفعيل دور مجلس الأمناء والآباء والمعلمين.

2- عقد ورش عمل حول معايير المشاركة المجتمعية لمدة أسبوع بهدف تحديد المفاهيم والمعايير اللازمة لنجاح المشاركة المجتمعية، يحضرها عدد منالمهتمين
بمجال المشاركة المجتمعية، من أولياء الأمور والقيادات الشعبية ورجال
الأعمال والمهتمين بالعمل الوطني، ويستمر عقد هذه الورش لتفعيل الدور الهام
الذي تلعبه الجمعيات الأهلية والمشاركة المجتمعية في إدارة العملية
التعليمية .
وأن
يشترك في إعداد ورش العمل أعضاء المجلس المشكل في حين تشكيل مجلس جديد.
وتكون ورش العمل في خلال شهر قبل بدء العام الدراسي الجديد وقبل انعقاد
الجمعية العمومية ويتم دعوة مدير عام الإدارة حتى يتسنى له التعرف على رجال
الأعمال والمهتمين بالعملية التعليمية لترشيح خمسة أعضاء لتشكيل المجلس
حسب نص القرار الوزاري (334) .
من خلال ورش العمل يتم عقدعدة ندوات بعنوان
" تفعيل دور مجالس
الأمناء والآباء والمعلمين"

المستهدفون :

أولياء الأمور - القيادات الشعبية - رجال الأعمال - المهتمين بالعمل الوطني - معلمين المدرسة - أعضاء مجلسالأمناء والآباء والمعلمين.

ويلقي الندوات مجموعة من المتخصصين ويتم فيها الأتي:-

- دراسة
تقويمية لأداء مجلس الأمناء والآباء والمعلمين ويتحدث فيها رئيس المجلس
والمدير التنفيذي للتعرف على المعوقات والصعوبات وجوانب القوة والضعف ووضع
الحلول المناسبة لزيادة تفعيل المجلس .
مساهمات القطاع الخاص من أجل النهوض بمستوى التعليم . -

- شرح القرار الوزاري (334) والتعريف باختصاصات وأهداف وأدوار ومسئوليات وتشكيل المجلس .
- عرض ومناقشة لجان المجلس واختصاصات كل لجنةودورها في تفعيل المجلس.
- خطط علاج مشكلات الطلاب ومتابعتها من قبل المدرسة وأولياء الأمور والمهتمين بالعملية التعليمية.
- عرض وتقديم دراسة عن واقع الأنشطة التربوية بالمدارس0
-توظيف الأنشطة التربوية الصفية واللاصفية في خدمة العملية التعليمية للنهوض بالمستويات التحصيلية للطلاب0
- دور مؤسسات المجتمع المحلي في تنشئة الطالب اجتماعيا وروحيا 0
- اليوم المفتوح وتنمية العلاقة بين البيت والمدرسة 0
- إنجازات مجلسالأمناء والآباء والمعلمين على مستوى المدرسة وما أحدثته من تطوير تربوي0
- يتم التنويه على أنه سيتم في آخر يوم تلقي أي موضوعات أو اقتراحات لمناقشتها في اجتماع الجمعية العمومية للآباء .
3- وفي نهاية أخر أيام ورش
العمل يشكر مدير المدرسة الأعضاء وينوه عن موعد اجتماع الجمعية العمومية
للمعلمين والجمعية العمومية للآباء أنها ستكون في غضون الأسبوع السادس من
بداية العام الدراسي وأنه سوف يتم إعلام أولياء الأمور بموعد الاجتماع عن
طريق إرسال دعوات حضور اجتماع الجمعية العمومية لجميع الآباء لانتخاب خمسة
من أولياء الأمور يمثلون الآباء بالمجلس ويكون محددا بها اليوم والمكان.
ويتم تلقي أي موضوعات أو اقتراحات قام باقتراحها السادة الحاضرين لمناقشتها في اجتماع الجمعية العمومية للآباء .
4- بعد ذلك في بداية العام
الدراسي الجديد يتم إعداد دعوات حضور اجتماع الجمعية العمومية للآباء
ويرفق بالدعوة (التقرير السنوي – الميزانية العمومية – موعد ومكان الاجتماع
– الحساب الختامي – جدول الأعمال ) .
5- ويتم إرسال الدعوات عن طريق البريد أويتم تسليمها للطلاب ويقوم الأخصائي الاجتماعي بتوقيع الطلاب على الاستلام .
6- يتم عقد اجتماع الجمعية
العمومية للمعلمين بدعوة من مدير المدرسة وتحت رئاسته وأمين سر المجلس
الأخصائي الاجتماعي ويتم انتخاب ( 3) من المعلمين مما ليس لهم أبناء ولا
زوجة .
7- يقوم الأخصائي الاجتماعي بإعداد المكان المناسب لاجتماع الجمعية العمومية للآباء .
8- يقوم الأخصائي الاجتماعي بإعداد كشوف لتوقيع الحاضرين وتتضمن الكشوف ( الاسم – الوظيفة – نائب عن – درجة القرابة – التوقيع ) .
9- يتم استقبال السادة الحضور والترحيب بهم وتوجيههم لمكان الاجتماع .
10- يبدأ اجتماع الجمعية
العمومية للآباء بعد الترحيب بالسادة الحضور برئاسة السيد مدير المدرسة في
حالة حضور 50 %من عدد أعضاء الجمعية العمومية على الأقل وإذا لم تكتمل
النسبة يؤجل الاجتماع ساعة ويكون الاجتماع بعدها صحيح إذا حضره نسبة 25%
على الأقل من عدد الأعضاء أما في حالة عدم اكتمال الأعضاء نسبة 25% يعين
مدير المديرية التعليمية ممثلي الآباء بناء على ترشيح مدير الإدارة وذلك
حسب نص المادة (5) من نص القرار الوزاري (334) .
11- في حالة اكتمال النصاب
يرأس مدير المدرسة اجتماع الجمعية العمومية للآباء وأمين سر المجلس
الأخصائي الاجتماعي ويتم مناقشة جدول الأعمال ويتم فيه الآتي :-
** يتم التصديق على محضر اجتماع الجمعية العمومية السابق .
** يتم مناقشة تقرير عن أعمال المجلس خلال العام الماضي .
** يتم مناقشة تقرير المراقب المالي عن العام الماضي .
** يتم مناقشة واعتماد الحساب الختامي للمجلس عن السنة المالية المنتهية .
** يقوم الأخصائي الاجتماعي بتوزيع بطاقات الانتخاب على السادة الحضور .
** يقوم بعد ذلك كل عضو مرشح بتعريف نفسه وشرح برنامجه وما سيقدمه للمجلس .
** تتم بعد ذلك عملية انتخاب الآباء لممثليهم في مجلس الأمناء والآباء والمعلمين .
** بعد إجراء عملية الانتخاب يتم تجميع البطاقات ويفرزها مع الأخصائي الاجتماعي اثنين من الأعضاء الذين لم يتم ترشيحهم .
** تتم بعد ذلك إعلان
النتيجة وتهنئة من فاز بعضوية المجلس ويتم كتابة إقرار على كل عضو بأنه ليس
عضوا في مجلس للأمناء والآباء والمعلمين أخر .
** يتم مناقشة أي موضوعات
أو اقتراحات وصلت للمجلس قبل موعد اجتماع الجمعية العمومية بأسبوعين على
الأقل أو التي تلقاها الأخصائي الاجتماعي في آخر أيام ورش العمل .
12- يتم بعد ذلك أخذ فترة
راحة لمدة نصف ساعة أو يتم تأجيل عقد الاجتماع الأول للمجلس لليوم التالي
ويتم دعوة المعلمين المنتخبين في اجتماع الجمعية العمومية للمعلمين
والأمناء الذين تم ترشيحهم من قبل مدير عام الإدارة .
13- يتم عقد الاجتماع الأول للمجلس برئاسة مدير المدرسة ويتم فيه الآتي :-
** التعارف بين أعضاء
المجلس وتهنئتهم بفوزهم بعضوية مجلس الأمناء والآباء والمعلمين وحثهم على
أن يبذل الجميع قصارى ما في وسعه للنهوض بالعملية التربوية والتعليمية حتى
نكون عند حسن ظن من رشحونا .
** يتم فتح باب الترشيح لرئاسة المجلس من بين الأعضاء العشرة (أولياء الأمور والأمناء ) .
** يتم توزيع بطاقات
الترشيح على الأعضاء ثم بعد إجراء عملية الانتخاب يتم تجميع البطاقات
ويفرزها مع الأخصائي الاجتماعي عضو أو اثنين من الأعضاء الذين لم يتم
ترشيحهم .
** يتم إعلان النتيجة وتهنئة العضو الفائز برئاسة المجلس .
** يتم فتح باب الترشيح لنائب الرئيس بنفس الخطوات السابقة من (أولياء الأمور والأمناء ).
** يتم بعد ذلك اختيار
المراقب المالي على أن يكون ذو خبرة في النواحي المالية ليقوم بمراجعة كافة
المستندات والمذكرات المالية واعتمادها من رئيس المجلس .
** يتم تكليف أحد الأخصائيين ليكون أمين سر المجلس للمدارس التي بها أكثر من أخصائي .
** يتم تكليف أحد الإداريين ليكون مختص مالي للمجلس .
** يتم تشكيل لجان المجلس
وترشيح رئيس لكل لجنة واللجان هي ( لجنة الإصلاحات والإنشاءات – لجنة
الشئون المالية والجهود الذاتية – لجنة رعاية المتفوقين والفئات الخاصة –
لجنة متابعة النواحي المالية – لجنة الأنشطة المدرسية ) ويتم تحديد موعد
انعقاد اللجان .
يمكن لك أن تضع أي لحان أخرى
** يتم مناقشة النواحي
المالية وميزانية المجلس ويتم وضع الخطة وبرنامجها الزمني في حدود الموارد
والامكانات المتاحة حتى لا تصطدم الخطة في مرحلة التنفيذ بقصور الامكانات
وتفشل وتكون الخطة لمصلحة الطالب والعملية التعليمية .
** يتم وضع اللائحة الداخلية للمجلس ( تحديد موعد الاجتماع الشهري – طريقة المناقشة – نظام الجلسة – نظام جدول الأعمال ) .
** يتم تحديد أوجه ونسب الصرف من الميزانية حسب القرار الوزاري (517) .
14- يتم بعد ذلك إبلاغ الجهة الإدارية بتشكيل وموعد اجتماع المجلس ولجانه الخمس .

ما هومجلس الأمناء والآباء والمعلمين ؟

هوتنظيم تربوي يضم في عضويته ممثلين عن أولياء الأمور منتخبين بشكل ديمقراطي حر من قبل الجمعية العمومية لأولياء الأمور وممثلين عن المعلمين منتخبين بشكل ديمقراطي حر من قبل الجمعية العمومية للمعلمين بالمدرسة كما تضم ممثلين من الشخصيات العامة المهتمة بالتعليم في المجتمع المحلي، بالإضافة لمدير المدرسة والأخصائي الاجتماعي بحكم وظائفهم وتتركز مهمة هذه المجالس في المشاركة مع إدارة المدرسة في دعم وإدارة العملية التعليمية، وتوزيع الميزانية، والعمل على تدبير موارد إضافية للتمويل، وربط المدرسة بالمجتمع، وتحقيق مزيدًا من الرقابة المجتمعية علي العملية التعليمية، مما يجعل هذه المجالس تتمتع بسلطات إدارية ومالية واسعة تخدم تطوير العملية التعليمية.
وتعد تلك المجالس إحدى قنوات الاتصال الرئيسية بين المدرسة والمجتمع المحلي كما يمكن اعتبارها النمط النموذجي للمشاركة الرسمية للآباء والمجتمع في تنظيم رسمي مرتبط بالمدرسة.
أهمية مجلس الأمناء والآباء والمعلمين:
تؤكد رؤية وزارة التربية والتعليم التزامها بأن يكون التعليم قبل الجامعي تعليمًا عالي الجودة للجميع؛ كأحد الحقوق الأساسية للإنسان، في إطار نظام لا مركزي قائم على المشاركة المجتمعية، وأن يكون التعليم في مصر نموذجاً رائداً في المنطقة، يعمل على إعداد المواطنين لمجتمع المعرفة في ظل عقد اجتماعي جديد قائم على الديمقراطية والعدل وعبور دائم للمستقبل وذلك من خلال:
- تفعيل الجهود الشعبية لدعم التعلم ذاتيًا.
- تعميق التوجه نحوالديمقراطية.
- دعم الشعور بالملكية وتعزيز قيم الانتماء والعمل العام لدى أولياء الأمور والتلاميذ وعناصر المجتمع المحلى.
- إرساء مبادئ المساءلة والمسئولية على المستوى المحلى، لصالح جودة العملية التعليمية.
وقد تبنت الوزارة مدخل الإصلاح المتمركز علي المدرسة كأساس لتحقيق رؤيتها كما أولت مجلس الأمناء والآباء والمعلمين أحد أهم الاستراتيجيات اللازمة لتحقيق هذا المدخل وإحداث نقلة نوعية في التعليم قبل الجامعي.
وتقوم فلسفه مجلس الأمناء والآباء والمعلمين علي قاعدة أساسية من منطلق تكامل الأدوار بين الأسرة والمدرسة والمجتمع في تحقيق التنشئة الاجتماعية للنشء وإشباع الحاجات النفسية والاجتماعية للطلاب. توطيد أواصر التعاون بين المدرسة والمجتمع المحلى، وهوالأمر الذي يمثل أحد أساسيات النهوض بالمجتمع، ومن ثم يجب أن يتسم بالحيوية والفاعلية. تمثل المشاركة المجتمعية واللامركزية الإيجابية أساس نجاح المؤسسة التعليمية في أداء رسالتها على الوجه الأكمل.

ما يخص مجلس الأمناء

ما يخص مجلس الأمناء

رد: ما يخص مجلس الأمناء

رد: ما يخص مجلس الأمناء

رد: ما يخص مجلس الأمناء

رد: ما يخص مجلس الأمناء

رد: ما يخص مجلس الأمناء

رد: ما يخص مجلس الأمناء

رد: ما يخص مجلس الأمناء

رد: ما يخص مجلس الأمناء

رد: ما يخص مجلس الأمناء

رد: ما يخص مجلس الأمناء

رد: ما يخص مجلس الأمناء

رد: ما يخص مجلس الأمناء

رد: ما يخص مجلس الأمناء

رد: ما يخص مجلس الأمناء

رد: ما يخص مجلس الأمناء

رد: ما يخص مجلس الأمناء

رد: ما يخص مجلس الأمناء

رد: ما يخص مجلس الأمناء

رد: ما يخص مجلس الأمناء

رد: ما يخص مجلس الأمناء

رد: ما يخص مجلس الأمناء