الثانوية العامة 2012

من طرف **محمد حسن ضبعون** الأحد مايو 13, 2012 3:48 am

توجيهات للمراقبين

وضعت وزارة التربية والتعليم مجموعة من القواعد والتعليمات العامة لمراقبى وملاحظى امتحانات الثانوية العامة، يتم توزيعها على المعلمين مع خطابات ندبهم للمديريات التعليمية بالمحافظات، حيث فرقت الوزارة بين تعليماتها الخاصة برؤساء اللجان، والتعليمات الخاصة بالمراقبين ومسئولى الأمن وعمال النظافة، والطلاب.

شددت الوزارة على تحرير محضر إثبات حالة، فى حالة قيام أحد الطلبة بتمزيق أوراق إجابته أو بعض منها، بجانب الحصول على توقيع الطالب إن أمكن وبعض الطلبة شهود الواقعة، والملاحظين باللجنة ومراقب الدور، مع ضرورة إخطار الشئون القانونية لإجراء التحقيق.

أما فى حالة امتناع أحد الطلبة عن الإجابة على الرغم من التنبيه عليه، يتم إسداء النصح له والعمل على تهدئته وإقناعه بالعدول عن رفض الإجابة، وإذا أصر على رفضه، يتم تحرير محضر بالواقعة فى نهاية الامتحان، ويوقع عليه الطالب والملاحظان ومراقب الدور ويعتمد من رئيس اللجنة، بالإضافة لتحرير محضر للطالب بعدم الاعتداد بالإجابة فى حالة شطبه على كراسة إجابته.

وفى حالة اختلاف المادة الاختيارية للطالب والمدونة برقم الجلوس عن كشوف المناداة أو إدعاء الطالب إنه مسكن باللجنة ولا يحمل معه رقم الجلوس، يتم الاتصال بلجنة النظام والمراقبة التابع لها اللجنة، للتأكد من صحة موقف الطالب على الفور قبل مغادرة اللجنة.

وفى حالة إصابة الطالب بمرض مفاجئ أثناء الامتحان، يتم استدعاء طبيب اللجنة لعمل الإسعافات اللازمة، أما إذا استدعى الأمر نقله للمستشفى فيتم الاتصال بولى الأمر وعمل محضر بالواقعة، وتوجيه ولى الأمر للتوجه للإدارة التعليمية التابع لها الطالب ومعه التقرير الطبى بحالة الطالب، ليتم تحويله إلى الإدارة العامة للتعليم الثانوى بالوزارة للنظر بشأنه.

أما فى حالة امتناع أحد الطلاب عن تسليم أوراق إجابته بعد انتهاء الامتحان، يحرر مراقب الدور وملاحظو اللجنة محضرا لإثبات حالة مع توقيع شاهدين على الأقل من طلاب نفس اللجنة، مع التحفظ على الطالب لحين استدعاء الشئون القانونية والأمن.

ونبهت الوزارة على عدم السماح للطلاب بدخول لجنة الامتحان قبل البدء بوقت طويل، لمنع الكتابة على الحوائط والتخوت، وضرورة تفتيش دورات المياه مع بداية الامتحان من قبل عمال اللجنة يوميا للتأكد من خلوها من أى كتب أو مذكرات تخص الامتحان.

وفى حال جود طالبة منقبة تؤدى الامتحان، على مراقب اللجنة استدعاء إحدى السيدات المنتدبات باللجنة، للتأكد من شخصية هذه الطالبة، طبقا لتحقيق الشخصية الذى تتسلمه اللجنة، وفى حالة ارتكاب الطالبات أية مخالفات داخل اللجنة، يتم التعامل معهن بواسطة السيدات.

واعتبرت الوزارة وجود التليفون المحمول مع الطالب فى اللجنة حالة غش، مع التشديد على ضرورة تركه أمام اللجنة مع الموظف المختص لذلك، وفى حالة الشك فى لجوء إحدى الطالبات للغش باستعمال سماعة الإذن يتم التعامل معها بواسطة السيدات.
وشددت الوزارة على ضرورة تأكد رئيس اللجنة من سلامة الأثاث وكفايته وسعة الحجرات لعدد الطلبة عند استلامه المدرسة مقر اللجنة، وكذلك تكليف معاونى رئيس اللجنة من فحص أوراق الإجابة عند استلامها من التوريدات، وفرزها واستبعاد التالف منها والتأكد من عدد أوراقها وتصنيفها كل حسب نوعه، مع ضرورة تنبيه الملاحظين على الطلبة بالتأكد من رقم كراسة الإجابة، ومطابقة عدد أوراقها لما هو مدون على غلاف الكراسة واسم المادة قبل البدء فى كتابة بيانات الطالب عليها، بجانب التأكد من أعداد كراسات الإجابة بعد استلامها من الطلاب وقبل التوقيع عليها.

أما فى حالات غياب المعلمين، فأكدت الوزارة على ضرورة الاتصال بالإدارة المختصة لتدبير مراقب أول بديل مع تسيير العمل باللجنة لحين حضوره، كذلك فإنه فى حالة غياب أحد المراقبين باللجنة يتم تصعيد أحد الملاحظين باللجنة ويفضل أقدمهم وظيفيا، أما فى حالة غياب أحد الملاحظين يتم الاتصال بلجنة الإدارة المعنية للتصرف حيال ذلك، وعدم اللجوء للندب المحلى إلا فى أضيق الحدود، وذلك بعد استنفاد نسبة الـ 25% الاحتياطى الموجودين باللجنة.

وفيما يخص أعضاء الكنترول، يتم اختيار ثلاثة أعضاء للكنترول من بين الملاحظين باللجنة ذوى الخبرة فى أعمال الكنترول، ويدون أمام أسمائهم بدفاتر الحضور والانصراف كلمة عضو كنترول، ويتم التنويه عنهم بالتقرير النهائى.

وبالنسبة لإخلاءات الطرف الخاصة بأوراق الإجابة، يراعى أن يتم مراجعتها وتوقيعها من الموجه المالى، واعتمادها من مدير الإدارة، وختمها بخاتم شعار الجمهورية، ولا يجوز لرئيس اللجنة إحالة أحد المتخلفين عن أعمال الامتحانات للشئون القانونية، لأن ذلك من اختصاص لجنة الإدارة

من طرف **محمد حسن ضبعون** الأحد مايو 13, 2012 3:55 am

واجبات المراقبين والملاحظين

1- الإطلاع على الرئيس والمراقب الأول والملاحظين والتعليمات ودراستها
2- تسلم المناداة وبطاقات تحقيق الشخصية الواردة من لجنة النظام والمراقبة
3- على المراقبين بمجرد وصولهم الى مقر اللجنة جرد الأوراق والأدوات وأوراق الإجابة والإستمارات المنصرفة للامتحان وفحصها من حيث مقدارها ونوعها ثم إفادة مدرية التربية والتعليم ولجنة الإدارة المختصة على الفور بما ينقص منها أو بما لا يصلح للإستعمال لتداركه فى الحال ثم رد جميع ما يتبقى وخاصة أوراق الإجابة بعد انتهاء الإمتحان مباشرة إلى إدارة التوريدات مرتباً كل استمارة على حده وفى حالة تسمح باعادة استعمالها مع اسباته فى كشف ارتجاع مع ملاحظة عدم استعمال أوراق الإجابة المتبقية فى غير ما خصصت له لخطورة هذا الإجراء ةذلك طبقاً لما هو مبين تفصيلياً فى التعليمات تحت بند فرز وتداول أوراق الإجابة
4- وعلى السادة المراقبين التنبيه بعدم كتابة أى شىء على جدران اللجنة . كأسماء المواد أو غير ذلك من البيانات الخاصة باللجنة محافظة على الجدران من التشويه أو التلف
5- مراجعة اسماء الطلبة المدونة بكشوف المناداة على بطاقات تحقيق الشخصية فى خلال فترة التحضير وابلاغ لجنة النظام والمراقبة بما قد يجدونه من اختلاف وعليهم أن يحافظوا على بطاقات تحقيق الشخصية حتى يردوها كاملة مرتبة إلى لجنة النظام والمراقبة بعد إنتهاء الإمتحان
6- حظر التدخين داخل لجان سير الإمتحانات ويحظر اصطحاب أجهزة التليفون المحمول
7- فرز استمارات الإجابة بعناية قبل توزيعها على الطلبة حتى لا يعطى للطالب استمارة غير المبينة بجدول الأمتحان أو بها عيب يجعلها مميزة عن غيرها
8- الإشراف شخصياً على ترتيب التخوت ونظافتها وكتابة رقم الجلوس لكل طالب على تختته مع ملاحظة مايلى:
أ‌- سعة الأماكن محددة عادة بالجدول الموجود فى مقر كل لجنة ولا يجوز مطلقاً وضع عدد يذيد عما تسعه الأماكن فإذا لم توجد الجداول فى بعض اللجان يلاحظ ترتيب التخوت فى خطوط متوازية عرضية وطولية بحيث تترك بين كل تختتين متتاليتين عرضاً فراغ قدره 140 سم وطولاً فراغ قدره 110 سم
ب‌-يخصص لكل 20 طالب ملاحظ واحد وعند استخدام حجرات المطعم والصالات التى تتسع لأكثر من 20 طالباً بشرط الا يقل عدد الملاحظين عن اثنين فى أية حجرة ما لم تصدر تعليمات أخرى مع ملاحظة عدم قيام مدرس أى مادة بالملاحظة فيها بقدر الإمكان
ت‌-توزيع الملاحظة لكل يوم فى جدول يحدد به عمل كل ملاحظ يوقع عليه بالعلم قبل قيامه بالعمل مباشرة وبالنسبة للجان التى تؤدى الإمتحان فيها طالبات أو اللجان المشتركة بنين – بنات يجب اشراك المدرسات إلى جانب المدرسين فى عملية الملاحظة
9- عمل رسم كروكى لأماكن الإمتحان يبين فيها أماكن الطلبة وأرقام جلوسهم وعرض هذه الرسوم بمقر اللجنة أثناء الإمتحان ويجب ارسالها بعد الأنتهاء من الإمتحان إلى لجنة الإدارة مرفقاً بها جداول توزيع الملاحظة اليومية
10- مراجعة اسم كل طالب ورقم جلوسه ونظام امتحانه وديانته واللغات الأجنبية التى يؤدى الإمتحان فيها على حسب الوارد بكشوف المناداة أثناء امتحان المادة الأولى وكذلك التحقق من إنه يجلس فى المكان المخصص له والمكتوب عليه رقم جلوسه وأن الطالب قد كتب اسمه ورقم جلوسه وبياناته بالجزء المخصص لذلك بغلاف ورقة الإجابة طبقاً لما هو وارد فى كشوف المناداة وتراجع ايضا مواد المستوى الرفيع
11- التحقق شخصياً من شخصية كل طالب بالرجوع إلى صورته الشمسية الملصقة ببطاقات تحقيق الشخصية فى بدء امتحان كل مادة بالأضافة إلى ضرورة الإطلاع على بطاقة تحقيق الشخصية التى تصدرها وزارة الداخلية بالنسبة لطلبة المنازل ومن فى حكمهم و بالنسبة للطلبة الوافدين تطابف بطاقة تحقيق الشخصية على جواز السفر الذى يحمله الطالب
12- ملاحظة توزيع كراسات الإجابة على الطلبة و دوام المرور عليهم طوال فترة الإمتحان ولا يسمح لأى طالب بالخروج دون تسليم ورقة إجابته وعلى المراقبين أنفسهم مراجعة عدد الكراسات التى يتسلمونها من الملاحظين والتحقق من أن أوراق كراسات الأجابة كاملة غير منقوصة وتم التوقيع عليها من الملاحظين
13- ترتيب كراسات الإجابة فى الظروف حسب أرقام الجلوس بحيث يكون رقم أخر ورقة اجابة فى كل ظرف منتهياً بأحد العددين 49 أو 99 وعمل ما يلزم فى سبيل ايصال الأوراق سالمة إلى لجنة النظام والمراقبة مع مرعاة ملء الأستمارة الخاصة بالطالب الغائب بوضعها فى الترتيب الذى كان يجب أن توضع فيه كراسة اجابته لو كان حاضراً وتوضع ورقة بيضاء مكان كراسة الإجابة التى تحتجز لأى سبب من الأسباب كحالة الغش مثلاً حيث توضع هذه الكراسة بظرف خاص بمحضر يضمن حالتها وترسل مع أوراق الإجابة – ويوضح بهذه الورقة الحالة ويجب على المراقبين بعد مراجعة أوراق الإجابة فى نهاية إمتحان كل مادة أن يحصرو عدد أوراق كل ظرف قبل وضعها فيه وقبل غلقه وختمه كما يجب ملء استمارات الأرسال الخاصة بالغائبين وارسالها فى ظرف مستقل للجنة النظام والمراقبة مع باقى بريد اللجنة ومحظور على المراقب أن يشرك معه جهاز العمل المعاونين
14- التنبيه على الملاحظين أن من واجباتهم الأساسية عد الأوراق بداخل كراسات الإجابة قبل بدء الإمتحان وبعده ، عند استلامها من الطالب وقبل مغادرته اللجنة وعدم السماح لأى طالب مهما كان السبب بترك مكان الأمتحان قبل تسليم كراسة إجابته ثم توصيل جميع أوراق الإجابة إلى السيد مراقب اللجنة المختص
15- لا يسمح للطلبة أن يدخلو أماكن الإمتحان قبل دق الجرس ولا يسمح لهم أن يبقوا بأماكن الإمتحان بعد انتهائهم من الإجابة ولا يسمح لهم أن يجتمعوا بالقرب منها لمناقشة اجاباتهم وقبل انتهاء كل مادة يجب ملاحظة الطلبة ملاحظة شديدة حتى لا يتمكن أحدهم من التكلم مع أحد زملائه أو من الغش أو المساعدة عليه أثناء الخروج من مكان الإمتحان أو من مغادرة مكان الإمتحان قبل أن يسلم ورقة الإجابة للملاحظ المختص يداً بيد - كما لايجوز أن يتواجد فى مقر لجنة الإمتحان أو قريباً منها أحد غير المنتدبين للقيام بأعمال اللجنة ويكلف أحد معاونى اللجنة تنفيذ هذا والتحقق من عدم وجود أحد غير الطلبة الممتحنين فى أماكن الإمتحان أو بالقرب منها - وينبه الملاحظون إلى ضرورة التأكد من أن الطلبة كتبوا اسنائهم وأرقام جلوسهم وبياناتهم واسم المادة فى الأماكن المخصصة لذلك بغلاف ورقة الإجابة وأن يقوما الملاحظان بالتوقيع على سليبس كراسة الإجابة

الثانوية العامة 2012

الثانوية العامة 2012

رد: الثانوية العامة 2012