أســـرار

اختصارات القوائم وأشرطة الأدوات " أولاً : جميــع إختصـارات هـذه المجمـوعـة تتــكــون مــن ثـلاثــة مفـاتيــــح : 2 مفـتـاح مساعِــدAlt أوCtrl أوShift بالإضـافـة للمفـتــاح المتـمــم لـلإختــزال و هـو اليـوم أحــد الحـروف الأبجـديــة ! فهـنـاك 11 إختصـاراً تبـدأ بـ Alt + Ctrl و هـناك 11 إختصاراً أخرى تبدأ بـCtrl + Shift و أخيرا هنــاك 4 إختــصارات تبــدأ بـ Alt + Shift. و يجــب ملاحظــة أن الحرف المتمـم للإختــزال يكــون مستـوحـىاً مـن إسـم الوظيفــة التـى يـؤديــها كمـا هــو مكتــوب باللغة الإنجليزية .
ثانياً : كـل هـذه الإختصـارات لهــا تـرابــط وظـيفـى، فإما أنها تـؤدى وظيفـة و عكســها أو أنـها تـؤدى مهـام شبيهـة جـدا ببعـض، و سيكون تنـاولـى لهـا بنــاء علـى ذلـك التـرابــط الوظيـفـى ، فهــيا لنبـدأ :
1- Alt + Ctrl + S --> Split Window
يمكنــك مشـاهــدة أجــزاء مختلفــة لوثيقــة طويلــة فى وقــت واحد عـن طـريــق تقسيــم النـافــذة الـى جـزئـين فيظهـر موقعـان مختلفـان مــن نفــس الوثيقــة فـى كـل نـافــذة . فــإذا أجـريــت أى تغييــر فـى جــزء واحـد ينعكــس علـى الآخــر أيضــا . كـذلـك يمكــن العمـــل فـى نمــط مشاهـــدة مختـلـــف لـكـــل جــــزء. لتقسيـــم النــــافـــذة يمـكـــن عمــــل ذلـك بــاختـيـار أمــــرSplit مــن قائمـــةWindow أو استخــدام مربــع التقسيــم الموجــود أعلــى شـريــط التصفــح الـرأسـى أويمكنكــم ببساطـة استخـدام هـذا الإختصـار .
2- Alt + Shift + C --> Cancel Window Split
عنـدمــا تــكــون قـــد أنهــيـت العمـــل فــى جــزئـــين مـــن مستنـد طـــويــل وتحفـــظ التعديلات التــــى أجــريتــــهـا فـى كـــل نـافــــذة ، يقـــــوم وورد بحفــظ نسخـــة واحـــدة فـقــط مـــن المستنـــد بغــض النـظــر عــن النــافـــذة التـــى أدرجــت فيــها التعـديــلات . ستـــرغــب حتـمــا بعـــد ذلـــك فى رؤيــــة المستنــد فـى نــافــذة واحـــــدة بــإزالــــة شــريــــط الإنقــسام . لعـمـــل ذلــك يمكــنــــك استخـــــدام أمــــر Remove split مــن قــائمــــةw indow أو سحـــب شريــط الإنقسـام لأعـلـــى أو استخــدام هــذا الإختصار .
3- Alt + Ctrl + D --> Insert Endnote
إذا كنت تقوم بكتابة أكاديمية فستحتاج للتعليقات الختامية Endnote لإضافة مزيد من التفاصيـل عـن أمـر معين فى الوثيقـة مثـل تعـريف ، مصـدر ، مراجـع.. أو غـيـر ذلك . تظهــر التعليـقـات الختــاميــة فـى نهــايـــة قسـم أو وثيقـة بينــما يظهــر لكــل منـهـا مـرجــع (مسلسل) فى نص الوثيقة . الضغـط علـى ذلك المرجـعReference Mark ينقلـك مباشـرة للتعليـــق الختــامــى . لإدراج التعليقـات الختاميـــة يمكــن استخـدام مـربـــع حــوارEndnote مــن قائـــم إدراج أو Alt + Ctrl + D.
4- Alt + Ctrl + F --> Insert Footnote
يمكــن إدراج الحواشـي السفليــةFootnotes باستخــدام هـذا الاختصــار بـديـــلا عـن أمـرFootnote مـن قـائمـة إدراج . وهـى عبارة عـن بيانات توضيحيـة متسلسلــة مرتبطــة بجزء معــين مـن النــص تظهــر بجواره علامــة مرجعيــة ، إذا ضغــط عليــها بالماوس تنقـلـك للحاشيــة السفليـة المـرتبطــة بــها (فـى نمـط مشاهــدة).
5- Alt + Ctrl + N --> Normal View
يعتبـر نمـط المشـاهـدةNormal view هـو النمـط الأكـثـر استـخــدامـــاً لمعـظـــم مهــام الكتابــة والتحريــر والتنسيـق . وهـو النمـط الافتــراضــي لـبرنــامــج وورد . وبينما لا يمكـن فـى هــذا النمـط مشـاهـدة رأس وتـذييــل الصفحـة وكذلك هوامش الصفحة بالنسبة لحـدود الورقة إلا أنه يمكنك مشاهدة ذلك فى نمط Print layout.
6- Alt + Ctrl + O --> Outline View
يعتبـر نمـط المشاهــدة Outline view هـو النمـط الوحــيـد الــذى يمكّـنـــك مـن تحريـر الوثـائـق الأصليــةMaster document حيـث يمكنــك دمــج وثائــق عـديــدة فـى إطــار عمــل كبيــر بـه إرتبــاطــات تشعبيــةLinks لـكــل وثيقـــة فـرعيـــة. فـى نمـط المشـاهـدة Outline توجــد خصـائـص عديــدة مثــل تعليــة Promote أو خفـضDemote أو مـدExpand أو طـى Collapse العنـاويــن أو إدراج أو حــذف وثيقــة فرعيــة وغيــر ذلـك مـن الخصـائـص التــى يقـــدمــها لــنـا خــط أدوات Outlining.
7- Alt + Ctrl + I --> Print Preview
تعتبــرPrint Preview أى معايـنــة الـوثـائـق قبــل الطـباعة أداة هـامــة فـى وورد حيــث يمكنــك عــرض الوثيقـــة الخاصــة بـك بطـرق متـنـوعــة للتحقـــق مـن طريقــة ظهـورها عنــد طباعتـهــا . ويمكنــك التحـرك حــول الوثيقــة الموجـــودة باستخــدام مفاتيــح السهــم واسهـــم التصفـــح ومفــاتيـــح Pg Dn & Pg Up وكذلك يمكـن تكبير أو تصغيـر الصفحة . ويمكــن حتــى التحـريــر فـى هــذا النمــط (بـامكانــيات أقــل) أو تـغيـيــر الهـوامــش بـاستخـــدام المسطـرة. وهـذا الإختصـار بديــل عـن زر من شريــط الأدوات القياسى أو أمرPrint Preview من قائمة ملف .
8- Alt + Ctrl + C --> Copy
تستخــدم عـلامــةcopyright لبيــان أن حقــوق الملكيـــة محفـوظــة ومسجلــــة. ويمكـــن إدراج هـــذه العـلامــة إمــا بـــإدراجـــهـا كــرمـــز symbol مــن قائمـــةInsert وإدراج أو إدراجها كنــص تلقائــىAutotext بكــتـابــة(c) فيحــولـــها وورد الــىc تلقـائــيـــا، وأخيـــرا يمـكــنــــك إدراجــــهـا بــاستخــدام هــذا الإختزال .
9- Alt + Ctrl + T --> Trade MarkTM
تعـنــىTrade Mark عــلامــة تجـاريـــة مسجلــة مثــل اســم أو شعـــار شركــة أو ماركــة معينـــة بمــا يعنــى أنهـــا مملــوكــة لجهــة أو شخــص مــا. ولإدراج هــذه العــلامــة يمـكــن استخـــدام أمــرSymbol رمـز مـن قـائمــــة إدراج ، أو باستخــدام خــاصيــة النــص التلقائــى حيــث تـكتـــبtm الى وأخيــرا يمكــن استخــدام هـذا الإختــزال .
10- Alt + Shift + D --> Add Date Field
يستخدم هذا الإختصار لإدراج تاريخ اليومSystem Date المخزن فى ذاكرة الجهاز . كل مرة تعيد فتح المستند سوف يتم تحديث التاريخ . وسيظهر التاريخ بالتنسيق الإفتراضى والذى يمكنك تغييره من مربع حوارDate & Time فى قائمة إدراج Insert.
11- Alt + Shift + T --> Add Time Field
عــنــــد إدراج مجــال "الــوقـــــت" يستخــــدم وورد حقيـقـــة "شفــرات" خــاصـــة بهـــذا المجــال، وهــى عبــارة عن تعليــمات محــددة تــولّـــد "نتيجــــة" لوظــائـف شفــرة المجــال يمكــن التــأرجــح بينهــمــا بمفتــاحــى Shift + F9. و نتيجــة المجـــال مـن الصعــب تميـــيزهـــا عــن النــص العــــادى، لــذلـك يقــوم وورد بــإضــافـــة خـاصيــة مُمَيِــزة تسمـى التظليـــل حيـث تسـاعـدكـم علـى تحـديــد مكـان مثــل تلـك النتائــج . سيتــم تحـديــث الـوقــت كلمـا فتحــت المستنــد أو بالضغـط علـى مفتـاح F9.
12- Alt + Shift + P --> Add Page Field
يختلــف إدراج رقــم صفحــة فـى مـوقـــع معــين (فـى ســياق الكـلام مثــلا) عــن إدراج أرقـــام الصفحــات مــن قــائمــــة إدراج Insert والـــذى سيظـهـــر فــى جميـــع صفحـــات المستـنــــد وفــى مكــان ثـــابــت ومحـدد . نستـخــدم هـــذا الإختصــار لإدخــال رقــم الصفحـــة الحاليــة عنـــد مـوقـــع نقطـــة الإدراج ويسمــى هــذا "مجال صفحــة" لأنــه سيتــم تحـديثـــه كلـمـا أعيــد فتـــــح المستنــد .
13- Ctrl + Shift + L --> Add List Fieldتسـاعــد قــوائــم التعــداد النقطــى فــى تمييز سلسلــة مـن البنـــود الهـامــة أو النقـاط مــن بقيــة النــص المــوجــود بوثيقــــة . إذا استخـدمـــت هـــذا الإختـــزال سـيقـــوم وورد بــإدراج تعـــداد نقــطــى بمسـافـة بــادئــة معـلقـــة .يمكنــك أيضــا إستخـــدام زر مــن شريــط الأدوات كبديــل. فـإذا قمــت بحــذف أحـــد البنــــود مـــن وســـط قائـمـــة التعــــداد النقطــــى سيتـــولــــى وورد مباشــرة إعـــادة الترقيــم. يمكنــك تهيئــة قائمـــة تعــداد رقـمــى أو تطبيـــق مــواصفـــات خاصــة بـــك على تنسيـــق الـرقــم باستخـدام زرCustomize فــى عـلامــــة تبــويـــبNumbered الخــاصة بمـربـــع حــــوار Bullets & Numbering .
14- Ctrl + Shift +D --> Double Underline
هـــذا الإختصــــار مفيـــــد جـــــداً لعـــــدم وجــــــــود بـديـــــل لـــــه فــى شـــريـــــط الأدوات حــيـــث يقـــــوم بــــإدراج أو إلـغـــــاء خــط مــــزدوج تحــــت النــــص الــــذى تــــم تحـــديـــــده . والبــديـــــل لــــه هــــو فتـــــح مربـــــع حــــوارfont خـــط مــــن قــائمــــــة تنسيـــــقformat ثـــم إختيــــار علامــــة تبـــويــــب font ومنــــها نخــــتــار نمـــط التخطيـــــطUnderline style مـــن القائمــــة المنسدلــــة وهــو double line.
15- Ctrl + Shift + W --> Words Underline
هـذا الإختصـــار مفيـــد جـداً لعــدم وجــود بــديــل لــه فـى شريــط الأدوات حيــث يقــوم بـــإدراج خـــط تحـــت الكـلـمات فقـط دون المســافــات . والبـديــل لـــه هــوـ فتـــح مربـــع حــوارFont خــط مــن قائمـــة تنسيــقFormat ثــم إختيـــار علامــة تبــويــبFont ومـنها نختــار نمـط التخطيــط Underline Style مـن القائمـة المنسدلـة وهـو Word underline
16- Ctrl + Shift + C --> Copy Painter
يمكـن باستخـدام زرFormat painter الموجود على شريط الأدوات القياسـى أن ننسـخ تنسيـق الحـروف والفقـرات كخطـوة أولـى قبل اعـادة تطبيق نفـس التنسيق على جـزء أو أجـزاء أخـرى من الوثيقـة . فى هـذه الحالـة سيتغير شكل مؤشر الماوس ليصبح بشكل فرشاة موضحاً أن أمرFormat Painter نشط (لاحظ أنه لايوجد قص للتنسيقــات النــص كمـا هـو الحـال فى النص نفسـه) .
- Ctrl + Shift + V --> Paste Painter
يستخــــدم للصـــق تنسيـــق الحـــروف والفقـــرات الــذى سبـــق نسخـــه الــى نــص أو فقــرة أخــرى . يـتــم ذلــك باختـيــار النــص المطلــوب تنسيقـــه بينـمـا يكــون مــؤشــــر المــاوس بشكـــل فـرشـــاة، فيقــــوم وورد مبـاشـــرة بتطبيـــق كــافــــة التنسيـقــات علــى النــــص المخــتــار . وليــس لهــذا الإختصـــار بـديـــل علــى شـريـــط الأدوات وهـــو زرF.Font إضغـــط عليــــه مـــرة واحــــدة لنقــــل التنسيــــق مــــرة واحـــدة فقــــط أو عليـــــه مــرتــــين لنقـــــل التنسيــــق مــرات عــديــــدة . لإنـــهاء التنسيــق قــم بالضـغـــط علـــىEsc. أو Format Painter.
18- Ctrl + Shift + F--> Select Font Type
يستخـــدم هــذا الإختصـار لتنشيـــط مـربـــع نـــوع الخــط الموجــود علــى شــريــــط الأدوات بحيــث يمكنــــك تغييـــر نــــوع الخـــط بــــدون استخـــدام المــاوس أو مـربـــع حــوار Font.

19- Ctrl + Shift + P--> Select Point Size
يستخـــدم هــذا الإختصــار لتنشيــط مربـــع حجـــم الخـط المــوجــــود علــى شريــــط الأدوات بحيـــث يمكنـــك تغييــر مقـــاس الخـــط بــــدون استخـــدام المــــاوس أو مربع حوار Font.
20- Ctrl + Shift + A --> All Capitals
عنــد تحــريــر مستنــد بالإنجليـزيـــة قـــد يستلـــزم الأمــــر تـركـيــز الإنتــبــاه علــى كلـــمات معينــــة بكتــابتــها كلـــها بحــــروف CAPITAL . لتنفيــــذ ذلـك إختــــار الكلمــــة (أو الكلمــات) التــى ترغــب فــى تنسيقــهــا بهــذا الشــكــل وأنقـــر أمــرfont من قائمــةFormat تنسيــق وإخــتـار أمــرAllcaps مــن علامـــة تبــويــبFont أو بــدلا مــن كــل ذلــك إستــخــدام هــذا الإختصـــار
21- Ctrl + Shift + K --> Small Capitals
يستخــدم هــذا الإختـصــار لتنسيــق الكلــمات فى اللـغـة الإنجليـزيـــة بنمطsmall caps أى هـى حـروفcapital ولكــن ارتفــاع الأحــرف يكــون مسـاويــاً للحروف للـ small ويغنيــنــا هــذا الإختصـار عـن البـديــل الآخــر وهــو إختيـار مـربــع حــوارFont مـن قائمــةFormat تنسيـق ثـم إختيار أمر small caps من علامة تبويب Font.
22- Ctrl + Shift + H --> Hide Selection
يمكنـك باستخـدام هذا الإختصار إخفـاء نـص معــين مـن الوثيقــة بحــيــث لايظهـر علــى الشـاشــة. ولتنفيــذ ذلـك حــدد النــص ثــم استعــمل هــذا الإختصــــار ، سيختــــفـى النـــص مــن الوثيقـــة مــؤقـــتـا ( لأنــــه لــــم يلـــغ ) لحــــين اعــــــادة إظــــهاره. وهــــذا الإختــصـار أسهـــــل بكـثـيـــر مـــن تنفـيــــذ نفــــس العمـــل عــن طـريــــق مـربـــــع حـــــوارFont باستخـــدام أمــر effects. لاحــــظ أن النــــص الـــذى تــــم اخـفـــــاؤه لــــن يظـهـــــر فــى عمليـــة الطــبـاعـــــة إلا إذا اختــــرت ذلــك مـــن مــربـــــع حــــوارoptions المـــوجــــود فـــى مـــربــع حـــــوار Print.
23- Ctrl + Shift + * --> Show Hidden Text
يمكنــك فـى أى وقـت إعـادة إظـهـار النــص الـذى سبــق إخفــاؤه باستخـدام مربـع حـوارfont مـن قائمـة تنسيـقFormat بإلغـاء العلامـة الموجـودة بجـوارHidden فـى علامــة تبويـبfont أو استخــدام هـذا الإختصـار بدلا من كل هذا .
24- Alt + Ctrl + Home --> Browse Object
يـوجــد فـى أسفــل شـريــط التحريــر الرأسـى سهمـان متجهــان لأعلــى وسهمـان لأسفــل لونهــما أســود ويــؤدى الضغــط علــى هــذه الأسهـم الـــى التحــرك فـى المستنــد صفحـــة كــاملـــة لأعـلــى أو أسفـــل . ولكــن إذا ضغطـــت علــى الكــرة الصغيــرة الموجــودة بــين الأسهــم العلـويــة والسفليــة ستفتــح لـك نــافــذة إختيــارات لتغييــر مــن طريقــة التحــرك بالأسهــم بــدلا مــن التحــرك بالصفحــة يكــون التحــرك : بالتعليـقــات ، الحــواشــى ، الكائنــات ، قوائــم التعــداد أو غيـر ذلك وفـى هــذه الحـالـة سيتغير لــون الأسهـم الـى اللـون الأزرق .
25- Ctrl + Shift + E --> Track Changes
بعــــــد تحــريــــــر وثيقــــــة معينــــة قــــد تــرغـــــب أن يشتـــرك معــــك أحــــــد فـــى مـراجعتــــها وإدخـــال بعـــض التعـــديــــلات أو الحـــذف، وفـــى هـــذه الحـــالــــة ستــرغــــب فــــى "تتبــــع التغييـــرات" فــإمـــا أن تقـبـــل بـــها وتصبــــح جـــــزءاً نــــهــائيـــــاً مــــن الوثيقـــــة أو تـــرفضـــــهـا وتهـمـلـــهــا جـانـبــــا. يمكنــــك هـــذا الإختصـــار مـــن تنشيـــط خـاصيـة تتبــع التغييـــرات بـديــــــلا عــن استخــــدام أمــــرtrack changes مــن قائمــــة أدوات tools. لاحـــظ أنــــه فــى هـــذه الحــالـــة سيكـــون زرTRK نشطـــا عـلــى شــريـــط الحـالـــة بأسفـــل الشاشة .
26- Alt + Ctrl + M --> Insert Comment ضبعون
التعليـــقـــات هـــى بـيـــــانـــات توضيحـيـــة مـرتبطــــة بنـــص مـعـــــين ولكـنــــها لا تظــهــــر فــى الوثيـقـــــة . ويظـهـــــر النـــــص المــرتبـــــط بالتعليـــــق ذو أرضيــــــة صفـــراء فــــإذا تحــــرك مــــؤشـــــر الفــــأرة فــــوقـــــه ظــهــــر نـــــص التعـلــيــــــق. ولإدراج تعــلــيـــــق يمــكــــــن استــخــــدام قــــائمـــــــة إدراج Insert أو شــريــــط أدوات المراجعـــــةReviewing Toolbar أو استخــدام هـــذا الإختــزال .
البرنامج يكمل النصوص المكررة
طريقة جميلة جدا ومفيدة استخدمها دائما في برنامج Word
إذا كنت تكتب نصوص طويلة مكررة فلماذا تكتبها دائما اكتب جزءا منها ودع البرنامج يكمل الباقي ..
مثلا : اكتب: (بسم الله الرحمن الرحيم)
ظلل البسملة كاملة
اختر قائمة (أدوات)
اختر (تصحيح تلقائي)
أدخل اللفظة (بسم) في خانة (استبدال) ..
اضغط موافق ..
الآن إذا كتبت (بسم) فستظهر لك البسملة كاملة ..
يمكنك استخدام الطريقة مع (صلى الله عليه وسلم) و (رضي الله عنه) وغيرها من الكلمات المكررة الشرعية أو الوظيفية أو غيرها..
حل لمشكلة عدم طباعة الاطارات كاملة في الطابعات الملونة
كثير من الناس يشتكي من هذه المشكلة وهي أنه عند طباعة صفحة تحتوي على برواز لا يطبع الجزء السفلي للبرواز ، هذه المشكلة تكون مع الطابعات الملونة وخاصة طابعة hp ، ولحل هذه المشكلة قم بعمل الآتي :
ملف --> إعدادت الصفحة --> حجم الورق ( اختر Letter ) بدلا من A4 وللتأكد من طباعة البرواز كاملا ، اختر معاينة قبل الطباعة وانظر أسفل البرواز .
استخدم الرموز العربية الجميلة الجاهزة في Word..
مثل البسملة وصلى الله عليه وسلم وغيرها ..
اختر الخط AGA Arabesque (بعد تحديد اللغة إلى الإنجليزي)
ثم اختر الحرف:
ق = صلى الله عليه وسلم
ف = رضي الله عنه
غ = رضي الله عنهم
Shift مع الحرف ث = الله
Shift مع الحروف ق أو ف = الله أكبر
Shift مع الحروف غ أو ع أو هـ = ألفاظ تعظيم
Shift مع الحروف خ أو ح = بسملة
يمكن استخدام الطريقة الطويلة المعروفة (إدراج – رمز – ثم نوع الخط – ثم البحث عن الرمز ) ولكن أرى أن الطريقة الماضية أسرع إذا اعتاد عليها المرء ..
للطباعة على المظاريف
اختر قائمة ملف
اعداد الصفحة
اختر تبويب حجم الورقة
اختر حجم المظروف المطلوب ..
وإن لم تجد نفس الحجم اختر حجم مخصص وحدد الأحجام بدقة حسب الرغبة
آخر المواقع التي تم التعديل فيها في المستند
قد تحتاج أن تعود لآخر المواقع التي قمت بتعديلها (وليس التراجع عن العمل)
للتعرف على آخر الأماكن التي تم الوصول إليها Ctrl و Alt و Z
لعمل ورقة من عدة أقسام يمكننا عمل الخطوات التالية
1- أدرج جدولا يتكون من تسع خانات ..
2- أزل ألوان الحدود بالخطوات التالية :
اختر قائمة تنسيق
اختر حدود وتظليل
اختر في الإعداد (بلا)
- وسع الخانات الأربع التي في الزوايا .. وذلك بوضع مؤشر الفارة على الحد السفلي وتنزيل الحد السفلي أو
وترك الخانات الداخلية بمقدار 1 - 2 سم (كما في المرفق)
4- حدد إحدى الخانات الأربع ثم ضع تنسيقا على حدودها عن طريق :
قائمة تنسيق
حدود وتظليل
اختر النمط
اختر اللون
اختر عرض التحديد
اختر (إحاطة)
يمكنك عمل الخطوة الخامسة أيضا عن طريق قائمة الأيقونات (جداول وحدود ) ..
للتعرف على عمل أي أيقونة في Word
للتعرف على عمل أي أيقونة في Word يمكنك عمل التالي :
اضغط Shift و F1
ستظهر علامة استفهام على مؤشر الفارة
اختر الأيقونة المطلوبة سترى وصفا منبثقا للأيقونة
إذا كان نظرك (أو نظر ابنك أو أخيك) ضعيفاً
يمكنك تكبير الأيقونات إلى درجة كبيرة بالطريقة التالية
اضغط بالزر الأيمن على الأيقونات
اختر تخصيص
اختر تبويب (خيارات)
ضع علامة صح على الخيار (رموز كبيرة)
كيف تستطيع فتح ملفات وورد Xp على الاصدارات القديمة تقوم أحيانا بطباعة وتنسيق ملفات في الوورد XP وقد تصادف أنك تريد فتح هذا الملف على إصدارة قديمة 97 مثلا أو الاصدارة رقم 6 ، لأن هناك من لايزال يشتغل على هذه الاصدارات ، فتتفاجأ أن الملف لا يشتغل ، وإن اشتغل أحيانا فقد يكون فيه خلل .
والطريقة هي :
اختر حفظ باسم ، وتجد تحت خانة اسم الملف ، نوع الملف Save as Type ، واختر الاصدارة التي تود فتح المف عليها .
تختص بعملية انشاء جداول في الوورد
تكتب مو تنسخ وتلصق
جرب ان تكتب الاتى
+===+===========+
و اضغط زر الادخال بعدها
و شاهد كيق يتم انشاء الجدول
و كذلك يمكن كتابة
+--------+-------------------+
و لها نفس المفعول السابق
هو تسطير الكلمات فقط بدون الفراغات فيمكنك عمل ذلك فيمكنك عمل ذلك عن طريق الأزرار Ctrl+Shift+W
وإذا أردت وضع خطين تحت الجملة فيمكنك عمل ذلك عن طريق الضغط على الأزرار Ctrl+Shift+D
لعمل خلفية تجميلية للنص في برنامج Word لجعل الصورة خلف النص :
أدرج أي صورة (في ملف ورد فيه نصوص)
اضغط على الصورة بالزر الأيمن
اختر (تنسيق صورة)
اختر التبويب (تخطيط)
اختر (خلف النص)
ستتحول الصورة خلف النص ..
لتخفيف ألوان الصورة بحيث يظهر النص :
اضغط عليها بالزر الأيمن
اختر (تنسيق صورة)
اختر التبويب (صورة)
اختر في مربع اللون (علامة مائية)

لوضع كلمة مرور لمستند ما في برنامج وورد اتبع التعليمات التالية :

1- اذهب الى ادوات ثم خيارات واختر علامة التبويب حفظ .. من الأعلى .
2- في خانة كلمة مرور للفتح بالأسفل .. ضع الكلمة التي تريد ثم اضغط Enter .
3- سيظهر لك مربع لتأكيد كلمة المرور .. اكتب نفس الكلمة السابقة واضغط موافق .
4- احفظ هذا التغيير في المستند بالذهاب الى ملف ثم حفظ أو بالضغط على Ctrl+S .

لتعيين نوع وحجم ولون خط موحد يكون افتراضي لكل مستند جديد :
1- اذهب الى تنسيق ثم اختر خط .
2- سيفتح مربع حوار خط .. حدد نوع وحجم ولون الخط الذي تريد ثم اضغط " افتراضي " .
3- سيظهر مربع تأكيد .. اضغط " نعم " .

لاضافة اختصارات إلى اشرطة الأدوات في ميكروسوفت أوفيس:
1- اضغط بيمين الفارة على أي شريط أدوات واختر تخصيص .
2- سيفتح مربع حوار " تخصيص " . اختر علامة تبويب " الأوامر " .
3- من خانة " الفئات " اختر الفئة التي تريد وضع اختصار منها .
4- من خانة " الأوامر " قم بسحب الأمر الذي تريد بواسطة زر الماوس الأيسر .. وضعه في أي شريط أدوات تريد .
5- بعد الانتهاء من وضع الاختصارات اللازمة .. اضغط اغلاق .

• لإزاحة سطرا لأسفل بمقدار 12 نقطة اضغط على CTRL + الصفر.

• للإنتقال من كلمة الى كلمة انقر CTRL + ß ، ومع التحديد SHIFT + ß

• لكتابة الشعر: ادرج جدول من ثلاثة حقول ، اكتب الصدر في الحقل الأول والعجز في الثالث ، ثم SHIFT + ENTER لكتابة بيت جديد ، بعد ذلك حدد الكل ثم ضبط كلي من تنسيق ، ثم غير عرض الأعمدة لتتناسب مع بعضها.

• لمسح جدول كامل وليس محتوياته اضغط زر SHIFT + DELETE

• لتحديد جملة التي تنتهي بنقطة (ليس فقرة) اضغط مفتاح CTRL + مفتاح الفأرة الأيسر على الجملة المراد تحديدها.

• لأضفاء أسطر زخرفية على المستند : اضغط === ثم ENTER أو — ثم ENTER أو # ثم ENTER ، لاحظ أنها كتبت ثلاث مرات (===)

• لاضافة ارتباط تشعبي داخل مستندك : كل ما عليك فعله هو سحبه من الأكسبلورر أو حتى سحب ملف وورد آخر ثم اختيار ارتباط تشعبي.

• لإدراج صورة ثم كتابة توضيحية لها : أدرج جدول من عمود واحد وصفين أدرج الصورة في الصف العلوي ثم الشرح التوضيحي لها في الصف السفلي ثم أخف الحدود للجدول.

• لرؤية كافة الأنماط اضغط SHIFT + بزر الفأرة الأيسر على نافذة الأنماط.

• لإمالة كلمة : اضغط SHIFT +_ قبل الكلمة وبعدها ، ولتعريض كلمة SHIFT +* قبل الكلمة وبعدها.

• لإضافة نص جاهز للتمرن عليه اكتب : =RAND() ثم اضغط ENTER

• لحذف زر من أزرار أشرطة الأدوات : اضغط زر ALT ثم بزر الفأرة أزل الزر المراد.

• للترقيم بالتنقيط : اضغط * ثم مسافة ثم ENTER ، وللدخول في مستوى أدنى في الترقيم اضغط TAB ، للعودة لترقيم أعلى اضغط SHIFT + TAB.

• لتكرار عملية ما في وورد كلما عليك فعله هو الضغط على زر F4 وذلك لإعادة آخر عملية تنسيق قمت بها وتطبيقها في الحال.

• لادراج سطر خال (غير مرقم) وسط قائمة مرقمة : اضغط SHIFT + ENTER.

• لبدء صفحة جديدة : CTRL + ENTER.

• لزيادة حجم الخط : اضغط CTRL + حرف الدال ، ولإنقاصه : CTRL + حرف الجيم.

• اضغط SHIFT مع زر الفأرة للتحديد يمينا أوشمالا أو لأعلى أو لأسفل ، كما يمكننا استخدام مفتاحي SHIFT + CTRL للتحرك كلمة كلمة ، كما يمكننا التحديد العمودي للنص مع الضغط على مفتاح ALT ، ثم يطبق على النص المحدد التنسيق المناسب.

• للتحديد الممتد عبر كامل المستند بدون الإبقاء على زر الفأرة مضغوطا : انقر علامة التحديد الممتد EXT الموجودة على شريط المعلومات في الأسفل لتنشيطها ، بعد ذلك ابدأ في تحديد النص بكل سهولة وفي أي اتجاه وكذلك باستخدام المفاتيح PAGE UP ‘ PAGE DOWN.

• عند العمل على وثائق متعددة في الوورد فإن الانتقال بينها بواسطة CTRL + F6 ولحفظ جميع الوثاق مجتمعة اضغط SHIFT ثم انقر ملف ثم اختر حفظ الكل.

• عند العمل على وثيقة طويلة ثم أغلقتها وعندما فتحتها مرة أخرى تريد أن تبدأ من أخر مكان كنت فيه أي عند آخر تحرير أو تنسيق حفظته قبل الإغلاق : كلما عليك القيام به هو الضغط على مفتاحي SHIFT + F5 وذلك بعد فتح الوثيقة مباشرة.

• للتحكم في علامة الجدولة لفقرة ما : هو تحديد الفقرة كاملة ثم من المسطرة تحدد المكان المناسب لعلامة الجدولة وذلك بسحب العلامة يمينا ويسارا أو بالضغط المزدوج على العلامة ثم تحديد خصائصها المطلوبة.

• لتغيير مكان قائمة ما من قوائم وورد كقائمة تحرير مثلا : اضغط زر ALT ثم قم بسحب القائمة الى المكان المطلوب ، وكذلك أزرار أشرطة الأدوات ، أما عندما تريد حذف القائمة أو أي زر فما عليك سوى سحبه الى داخل نافذة المستندات ، وعند الرغبة في اعادته ، من أدوات اختر تخصيص ثم الأوامر ثم قوائم مضمنة ثم اسحب القائمة المطلوبة ووضعها في المكان المناسب من أشرطة الأدوات.

• لإضافة سطرا فارغا بين كل الفقرات: حدد الفقرات المطلوبة اضغط CTRL + الصفر ، وضغطهما مرة أخرى للإلغاء .

• لإضافة مسافة بين أسطر الفقرة الواحدة تباعدا مفردا أو مرة ونصف أو مرتين وذلك بالضغط على CTRL + 1 ، CTRL + 5 ، CTRL + 2 على التوالي وذلك بعد تحديد الفقرة أو الفقرات المطلوبة.

• لنسخ تنسيق بواسطة لوحة المفاتيح : حدد الفقرة أو الكلمة المراد نسخ تنسيقها ثم اضغط على CTRL + SHIFT في الجهة اليمنى اذا كان النص عربي مع حرف C ثم حدد النص المراد نسخ التنسيق اليه ثم اضغط CTRL + SHIFT مع حرف V .

• لإنشاء جدول لديك أربع طرق لذلك : بواسطة القلم من شريط الجداول أو بواسط ادراج جدول أو بواسطة النقر على زر جدول من شريط الأدوات ثم تحديد عدد الأعمدة والصفوف المطلوبة أو بواسطة كتابة رؤوس الجدول مفرقا بين كلمتين بواسطة الضغط على TABثم من قائمة جدول تحويل النص الى جدول والطريقة الأخيرة هي كتابة التالي +———–+——-+——- حيث أن كل + هي الفاصل بين الأعمدة وعلامة – هي الأعمدة.

• لتعديل المسافات بين الأعمدة : اضغط ALT مع تحريك الحد لاحظ المسافات في المسطرة بالسنتميتر ، أو اضغط SHIFT مع تحريك الحد لتحريك الجهة اليمنى بأكملها ، وعند الضغط على CTRL فان التحريك يجعل الأعمدة تتحرك بنسب متساوية.

• لاحظ أنه عند النقر على جدول ما أنه يوجد علامة في الركن الأيسر العلوي منه : عند النقر عليه مرة واحدة يتم تحديد الجدول بأكمله ومرتين تظهر خصائصه ولكن الهدف منها هو لتحريك الجدول الى أي مكان داخل المستند ومن خصائص الجدول تستطيع أن تجعل النص يلتف حول الجدول.

• لإجبار وورد على تكرار عنواين الجدول في كل صفحة اذا كان الجدول طويلا : اختر من قائمة جدول " تكرار صفوف العناوين ".

• لحذف عمود أو صف أو حتى الجدول بأكمله وليس المحتويات فقط حدد العمود أو الصف أو الجدول المراد حذفه اضغط SHIFT مع DELETE

أصبح الكثير من مستخدمي نظام التشغيل Windows XP ومجموعة برامج Office XP على دراية كبيرة بكل منهما..
وقد يعتقد البعض أنه لم يعد هناك جديد في الحديث عنهما، ولكننا في هذا المقال نعرض لك بعض الأفكار المبتكرة والحيل الجديدة
التي قد تؤدي بك إلى معرفة أشياء جديدة أو تتعلم منها أداء مهمة كنت تجدها من قبل معقدة.

1- إعادة تسمية عدة ملفات في خطوة واحدة

إذا كان هناك الكثير من الملفات التي تريد إعادة تسميتها دفعة واحدة فإليك طريقة مبتكرة لأداء ذلك:
- حدد جميع الملفات التي تريد إعادة تسميتها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف الأول واختر "إعادة تسمية

أضغط بأستمرار علية أثناء إدراج أسطوانة لتجاوز ميزة التشغيل التلقائى SHIFT & CD
الضمة SHIFT+ E
السكون SHIFT+X
الفتحة SHIFT+Q
الكسرة SHIFT+A
الشدة ذ SHIFT+
المدة SHIFT+ Z
تنوين فتح SHIFT+ W
تنوين كسرة SHIFT+ S
تنوين ضم SHIFT+ R
لإ SHIFT+ G
إ SHIFT+ Y
أ SHIFT+ H
آ SHIFT+ N
لآ SHIFT+ B
{ SHIFT+ V
} SHIFT+ C
] SHIFT+ F
[ SHIFT+ D
تمديد الحرف SHIFT+ J
فاصلة معكوسة SHIFT+U
تعداد نقطى و رقمى أو لظهور قائمة مطلوبة SHIFT+ F 10
معلومات عن نوع التنسيق SHIFT+ F 1
قاموس المرادفات SHIFT+ F 7
تحويل الحروف كابيتل SHIFT+ F 3
رجوع الى الموضع الذى أنتهيت منه عند أغلاق الملف SHIFT+ F 5
لمسح أى شيىء نهائيا SHIFT+ DELL
نسخ C CTRL +
قص CTRL + X
لصق CTRL + V
تراجع عن آخر أمر CTRL + Z
CTRL + Y
تحديد الكل للنص و الكائن CTRL + A
تسوية النص من الجانبين CTRL + J
بداية النص من الجانب الأيسر CTRL + L
بداية النص من الجانب الأيمن CTRL + Q
توسيط النص CTRL + E
تغيير المقاس الأعلى للفقرة CTRL +M
إغلاق أى نافذة مفتوحة CTRL +W
حفظ العمل CTRL +S
أبتداء صفحة جديدة CTRL + ENTER
لغة عربية ( يمين ) CTRL +SHIFT
لغة إنجليزية ( يسار ) CTRL + SHIFT
مسافة مفردة CTRL + 1
مسافة مزدوجة CTRL +2
مسافة سطر و نصف CTRL + 5
الأنتقال الى صفحة CTRL + G
الأنتقال الى نهاية الملف CTRL + END
تصغير نافذة الملف CTRL + F 5
الأنتقال من ملف لأخر CTRL + F 6
معاينة الصفحة قبل الطباعة CTRL + F 2
تكبير أو تصغير درجة واحدة + أو ــ CTRL +
تكرار آخر عملية CTRL + y
فتح قوسين جاهزين CTRL + F 9
حفظ الملف CTRL + F 12
أول المستند CTRL + home
آخر المستند CTRL + end
سطر تحت النص CTRL + u
خروج من الملف CTRL + F 4
ملف جديد CTRL + N
أستبدال CTRL + H
خط مائل CTRL + I
تنسيق المستند CTRL +K
طباعة CTRL + P
فتح ملف CTRL + O
تكبير نص د CTRL +
تصغير نص ج CTRL +
توسيط نص CTRL + E
بحث CTRL + F
خط أسود CTRL + B
حجم خط CTRL + SHIFT + P
نمط CTRL + SHIFT + S
تحويل الحروف كابيتال CTRL + SHIFT + K
وضع نقطة عند بداية النص CTRL + SHIFT + L
الخط CTRL + D
حواشى سفلية ترقيم رومانى CTRL + ALT + E
وضع علامة

CTRL + ALT + R
وضع علامة

CTRL + ALT + T
وضع علامة

CTRL + ALT + C
معاينة الصفحة قبل الطباعة CTRL + ALT + I
معلومات النظام CTRL + ALT + F 1
فتح الدلائل CTRL + ALT + F 2
تخصيص CTRL + ALT + =
يعادل = Start CTRL + Esc
تكرار آخر عملية ALT + ENTER
قائمة تنسيق ALT + S
قائمة تعليمات ALT + J
قائمة جدول ALT + ]
قائمة أدوات ALT + [
قائمة عرض ALT + U
قائمة تحرير ALT + P
قائمة ملف ALT + L
قائمة إطار ،، ALT +
تعديل مسطرة ALT + Q
للأنتقال بين قوائم البرنامج ALT + Arrow
تجعل الأعمدة تتسع للبيانات التى تظهر داخلها ALT + Plus
أغلاق النوافذ ALT + F 4
التنقل من نافذة الى نافذة ALT + ESC
أختيار النافذة المطلوبة من نوافذ مقتوحة ALT + TAB
يمين "يحول الكتابة الى عربى " ALT + SHIFT
يسار "يحول الكتابة الى إنجليزى " ALT +SHIFT
نافذة الأطار مسافة ALT +
فتح القائمة الحرف المسطر بالقائمة ALT +
التبديل بين الأطارات ALT + F 6
التبديل بين النوافذ المفتوحة ALT + TaB
تعليمات F 1
تغيير أسم ملف محدد بسرعة F 2
إدخال نص تلقائى F 3
تكرار آخر عملية F 4
تحديث النافذة المفتوحة F 5
F 6
تدقيق أملائى F 7
تعليم منطقة F 8
تدقيق حقول F 9
تحريك إطار لفتح النوافذ F 10
ظهور النافذة ملىء الشاشة F 11
حفظ بأسم F 12
فتح Control Panel Win + C
فتح خواص لوحة المفاتيح Win + k
نفتح سطح المكتب Win + D
فتح برنامج مكتشف الويندوز Win + E
تأمين لوحة المفاتيح Win + L
تصغير أى نافذة مفتوحة Win + M
لفتح أمر Run Win + R
"بعد التظليل "يبدأ الوورد فى قراءة المظلل Win + S
Internet Explorer
الرجوع صفحة للخلف Back
BackSpace
Alt + Left Arrow
فتح صفحة للأمام Alt + RiGHT Arrow
أيقاف Esc = Stop
الصفحة الرأيسية ALT + Hom
تحديد اعنوان فى صندوق النص ALT + D
تحديث F5 = CTrl +R
فتح نافذة بحث Ctrl + E
نافذة Favorites Ctrl +I
أضافة الصفحة الحالية للمفضلة Ctrl +D
فتح قائمة المفضلة Ctrl +B
فتح History Ctrl +H
أضافة htt://www. .com Ctrl +Enter
فتح نافذة جديدة Ctrl +N
لإغلاق المتصفح Ctrl +W
للبحث داخل الصفحة Ctrl +F
لطباعة الصفحة Ctrl +P

خطوات إعداد برنامج وورد :-
1- ضع الاسطوانة التى تحتوى على ألا Office فى أل Cd Drive .
2- من سطح المكتب فى وندوز95 – علم على My Computer ثم اضغط 2clik .
3- سوف يظهر كل ال Drives A: C: E: اختر أل E: (وهو الخاص بي أل CD ROM ) – ثم 2clik .
4- سوف يظهر محتويات الاسطوانة – اختر منها ال folder الخاص بي office97 ثم 2clik عليه .
5-سوف يظهر محتويات هذا ال folder - علم على setup - ثم 2clik .
6- سوف يبدأ بالترحيب بك – اضغط على زر continue .
7-سوف يطلب منك إدخال اسمك واسم الشركة .
8- سوف يطلب منك إدخال الرقم السري للاسطوانة CD key number .
9- ثم اختر كيف يكون نوع الانزال الخاص بأل office هل ( Typical – Custom –Run from CD )
10- ثم تابع التعليمات التى تظهر على الشاشة بالضغط على .continue
11- بعد الانتهاء من الإعداد والعوده للــويندوز ستلاحظ ميلاد شكل جديد رسم مصغر لبرنامج وورد.
مكونات شاشة التحرير :
تتكون شاشة تحرير المستند من :
1 - السطر الاول
يحتوى على إسم الملف بجانب اسم البرنامج ويلاحظ أن أسم الملف الثانوي Doc يعطى تلقائيا بواسطة البرنامج ، وعند فتح ملف جديد يعطى اسم Document وبجانبه رقم هذا الملف المفتوح كما يوجد في جهة اليمين اداة الإغلاق و أداة التكبير واستعادة الوضع
اداة تصغير .
ومن جهة اليسار توجد أداة التحكم الذى من خلاله يمكن إغلاق البرنامج بالضغط عليه مرتين متتاليتين أو إظهار قائمة التحكم ثم الضغط على إغلاق close
2 - السطر الثانى :-
يسمى سطر القوائم ويحتوى كل منها على مجموعة من الأوامر ويمكن إظهار هذه الأوامر باللغة العربية أو الإنجليزية وذلك بتحديد لغة القوائم من قائمة أدوات tools ، وهذه القوائم هى :
1- ملف File .
2- تحرير Edit .
3- عرض View .
4- إدراج Insert .
5- تنسيق Format .
6- أدوات Tools .
7- جداول Table .
8- إطار Window .
9- تعليمات Help .
ملحوظة:
طريقة تحويل واجهة المستخدم من عربى الى إنجليزي والعكس
- اضغط tools أدوات ( من شريط القوائم )
- اختر options خيارات
- Arabic عربى
- من لغة واجهه التطبيق interface language
- اختر English لتحويل الواجهة لاتينية او اختر Arabic لتحويل الواجهة عربية
ملحوظة
طريقة تحويل الأرقام من عربى الى إنجليزي والعكس :
من الشاشة السابقة اختر numeral وعند الضغط عليها سوف تظهر ثلاثة اختيارات
الاختيار عربى يكون شكل الأرقام إنجليزي
الاختيار هندي يكون شكل الأرقام عربى
الاختيار موضعي تكون شكل الأرقام إما عربى أو إنجليزي طبقاً لنوع الكتابة المستخدمة .
الاختيار النظام طبقا لنظام التشغيل عربى ام إنجليزي .
3 – السطر الثالث
يسمى سطر الأدوات Tools Bar ( قياسي )حيث يتكون من مجموعة من المربعات يحتوى كل منها على أداة تستخدم فى تنفيذ أمر معين بسرعة دون الحاجة إلى تنفيذه من قائمة الأوامر . وبالطبع لا تحتوى هذه المربعات على جميع الأوامر ولكن تحتوى على الأوامر الأكثر استخداماً ، ويتم اختيار الأداة بتحريك سهم الماوس إليها ثم الضغط على مفتاح الماوس ، ويلاحظ أن الأدوات الفعالة تظهر فى مربع ذو خلفية فاتحة اللون نسبياً ، وهذه الأدوات من اليسار هي :
الأداة الوظيفة
فتح ملف جديد NEW
فتح ملف سبق إنشاؤه
حفظ الملف النشط
قص جزء من النص بهدف لصقه
نسخ جزء من النص
لصق جزء من النص سبق قصه أو نسخه
التراجع عن تنفيذ آخر أمر تم إجراؤه
ترقيم الفقرات
الاداة
الوظيفة
تنقيط الفقرات
إزاحة الفقرات للداخل بعيداً عن الهامش
إزاحة الفقرات للخارج فى اتجاه الهامش
عمل جداول
الكتابة على شكل أعمدة كما فى الصحف
فتح برنامج الرسم Microsoft Draw لنسخ أشكال من داخل المستند
فتح برنامج الرسم البيانى Microsoft Graph لعمل رسم بيانى
عمل مغلف (ظرف) بريدي
التدقيق الأملائى للكلمات الإنجليزية
طباعة الملف
تكبير او تصغير الصفحة بحيث تظهر صفحة كاملة على الشاشة
استرجاع الصفحة إلى الحجم العادى
4 - السطر الرابع
تنسيق format
نمط خط
نوع الخط
حجم الحرف
الكتابة باللغة العربية أو الإنجليزية
تغميق الخط أو إلغاء التنسيق
الكتابة بخط مائل أو إلغاء الكتابة بالخط مائل
وضع خط تحت الحرف أو إلغاؤه
محاذاة النص جهة اليسار
توسيط النص
محاذاة النص جهة اليمين
محاذاة النص من الجهتين
محاذاة النص على يسار علامة الجدولة
محاذاة النص فى منتصف علامة الجدولة
محاذاة النص على يمين علامة الجدولة
محاذاة الأرقام العشرية بحيث تظهر العلامة العشرية تحت علامة الجدولة
إظهار أو إخفاء علامات تنسيق المستند
اتجاه الكتابة من اليسار إلى اليمين
5 - السطر الخامس :
يحتوى على مسطرة Ruler وهى مجزئة إلى أقسام تقاس بالبوصة أو سنتيمتر ، كما تحتوى على مواقع الجدولة التلقائية ويقصد بالجدولة هو انتقال نقطة الإدراج إلى موقع محدد عند الضغط على مفتاح Tab .
6 - شاشة التحرير Editing Window .
هى الجزء الذى سيتم كتابة المستند فيه وتحتوى على :
‌أ. نقطة الإدراج Insertion Point وهى النقطة التى توضح موضع الكتابة وهى عبارة عن مؤشر يومض بشكل دائم .
‌ب. مؤشر نهاية الملف وهو عبارة عن أشرطة – تبين نهاية الملف ولا يمكن نقل نقطة الإدراج بعدها .
‌ج. مؤشر الماوس يأخذ مؤشر الماوس عدة أشكال حسب لحظة تنفيذ الأوامر .
ويقوم برنامج وورد WinWord بتحديد تنسيق تلقائي لصفحات الملف كالتالي :
‌أ. مسافة الهامش العلوي والسفلي بوصة واحدة – 2.54 سم .
‌ب. مسافة الهامش الأيمن والأيسر 1.25 بوصة – 3.17 سم .
‌ج. مسافة الجدولة التلقائية نصف بوصة أو 1 سم .
‌د. قياس عرض الصفحة 8.27 بوصة أو 21 سم عند الطباعة بطول الصفحة، ويصبح قياس عرض الصفحة هو طولها عند الطباعة بعرض الصفحة .
‌ه. قياس طول الصفحة 11.69 بوصة أو 29.7 سم عند الطباعة بطول الصفحة ، ويصبح قياس طول الصفحة هو عرضها عند الطباعة بعرض الصفحة .
‌و. المسافة بين السطور سطر واحد فاضي .
غير أنه يمكن تغير هذا التنسيق حسب اختيارات استخدام الأمر أعداد الصفحة من قائمة ملف .
7 - مسارات التصفح Scroll Bars .
عبارة عن مسارات ضيقة إحدها رأسي ، يمكن تحديد مكانه جهة اليمين أو اليسار والآخر أفقي أسفل شاشة التحرير ويحتوى كل منهما على سهمين ومربع تستخدم فى تحريك المستند أفقيا أو رأسيا . ويمكن إظهار أو إخفاء هذه المسارات من خلال قائمة أدوات/ tools واختيار الأمر خيارات/ Options ثم الأمر عرض View .ومن إطار إخطار
شريط التمرير الأفقي أو الرأسي
طبقاً للشك الأتى :-
8- (شريط المعلومات) ( سطر الحالة) Status Bar .
يحتوى على بعض البيانات عن مكان وجود المؤشر مثل رقم الصفحة Pg. والمقطع Sec ورقم الصفحة الحالية وعدد الصفحات الكلية ورقم العمود Col. ، وعند بداية فتح ملف قديم يكتب فى سطر الحالة حجم الملف بالبايت كذلك يمكن إظهار هذا السطر أو إخفاؤه باستخدام الأمر خيارات Option من قائمة أدوات / Tools .ثم اختيار عرض / ثم علم على شريط المعلومات ( طبقا للشكل السابق ) .
9 - لوحة المفاتيح
فى لوحة المفاتيح هناك بعض المفاتيح تؤدى وظائف معينة منها :-
المفتاح الوظيفة
Alt تشغيل قائمة الأوامر
Home الانتقال إلى بداية السطر
End الانتقال إلى نهاية السطر
Page Up الانتقال صفحة لأعلى
Page Down الانتقال صفحة لأسفل
Ctrl + Home الانتقال إلى بداية الملف
Ctrl + End الانتقال إلى نهاية الملف
Backspace إلغاء الحرف السابق لنقطة الإدراج (يمين المؤشر للكتابة العربية ويسار المؤشر للكتابة الإنجليزي(
Delete إلغاء الحرف التالى لنقطة الإدراج (يسار المؤشر للكتابة العربية ويمين المؤشر للكتابة الإنجليزية)
Tab تحريك نقطة الإدراج حسب حقول المسطرة
تحريك نقطة الإدراج إلى اليمين
تحريك نقطة الإدراج إلى اليسار
تحريك نقطة الإدراج إلى السطر العلوي
تحريك نقطة الإدراج إلى السطر السفلي
F1 طلب نافذة المساعدة
F5 الانتقال إلى الصفحة معينة
F7 استخدام المدقق الإملائي
F12 حفظ الملف باسم
Shift + F12 حفظ الملف
Ctrl + F2 معاينة قبل الطباعة
Ctrl + F4 الخروج من الملف
Ctrl + F12 فتح ملف سبق إنشاؤه
Esc وقف تنفيذ عملية معينة أو إغلاق النافذة

إنشاء ملف جديد :
عند بداية تشغيل البرنامج سيفتح لك ملفاً جديداً ، أما عند الرغبة فى إنشاء ملف جديد أثناء عملك على ملف قديم فيمكنك الضغط على الأداة من سطر الأدوات ، كما يمكنك إنشاء ملف جديد بإتباع الخطوات التالية :
1 - افتح قائمة ملف File .
2 - اختر الأمر جديد NEW… ، ستظهر نافذة باسم NEW .
3 - من القائمة جديد اختر مستند / ثم icon مستند فارغ .
4 - اضغط مربع موافق ( OK ) .
سيتم فتح ملف جديد بأسم تلقائى Document وبجانبه رقم هذا الملف التلقائى المفتوح .
البدء بكتابة نص جديد :
1 - اتجاه الكتابة : اختر الأداة للنص العربى حيث اتجاه الكتابة من اليمين إلى اليسار ، أو الأداة للنص الإنجليزى حيث اتجاه الكتابة من اليسار إلى اليمين ويلاحظ أن هذا الاختيار يحدد تلقائيا عند فتح ملف جديد ويلاحظ عند كتابة بعض الكلمات الإنجليزية فى النص العربى عدم الحاجة إلى تغيير اتجاه الكتابة .
2 - لغة الإدخال : اختر الأداة للنص العربي ، حيث ستحدد الأداة
للنص الإنجليزى تلقائياً ، ويلاحظ عند تغيير اتجاه الكتابة من اليمين إلى اليسار ستتغير اللغة تلقائياً إلى الإنجليزية.
3 - شكل الحرف : غامق على الأداة ، مائل بالضغط على الأداة ، مسطر بالضغط على الأداة.
4 - محاذاة النص : محاذاة النص جهة الهامش الأيسر من الأداة ، محاذاة النص فى منتصف السطر من الأداة تستخدم عند كتابة العناوين ، محاذاة النص جهة الهامش الأيمن من الأداة ، محاذاة النص من الجهتين من الأداة .بعد ذلك ابدأ فى كتابة النص .
حفظ ملف جديد :
عند حفظ الملف الجديد اضغط مربع أداة الحفظ من سطر الأدوات ، أو أتبع الخطوات التالية :
1- افتح قائمة ملف File .
2- اختر الأمر حفظ بأسم Save as ، ستظهر نافذة بأسم Save As
محتويات شاشة save as
الاختيار
الوظيفة
File Name المكان المخصص لكتابة اسم الملف
folder الفهرس الذى يحتوية الملف
Drives تحديد الأسطوانة التى سيحفظ عليها الملف
File Sharing حماية الملف (إدخال كلمة سر عند استخدام الملف )
Save File As Type تحديد نوع الملف
Options اختيارات اخرى
Cancel إلغاء الأمر
OK تنفيذ الأمر
ويراعى عند تسمية الملف الآتي :-
1 - أن يكتب اسم الملف باللغة الإنجليزية او العربية دون التقيد بى 8 احرف .
2 - أن لا يحتوى اسم الملف على مسافة أو أى حروف خاصة مثل * & ^ % $ # @ " : | > < } { .
وعند حفظ الملف لأول مرة يجب تحديد التالى .
- اسم الملف File Name .
- الفهرس (الدليل folder .)
- الاسطوانة Drive .
3- بعد كتابة اسم الملف وتحديد مكان حفظة اضغط Ok لتنفيذ الأمر .
4- ستظهر نافذة أخرى باسم Summary Info (معلومات تلخيصية ) تستخدم لكتابة بيانات توضيحية عن الملف ، ومن الجدير بالذكر بأن هذه النافذة يمكن تجاوزها بالضغط على مربع (الغاء الامر ) Cancel ، حيث أنها لا تؤثر على محتويات الملف .
محتويات شاشة المعلومات التلخيصية :
الاختيار الوظيفة
File Name اسم الملف النشط
Directory مكان وجود الملف (الفهرس – الدليل)
Title عنوان الملف
Subject موضوع الملف
Manger المدير
Author اسم كاتب الملف – الناشر
Keyword المصطلحات التى يحتويها الملف
Comments ملاحظات
Statistics بيانات إحصائية عن الملف مثل عدد الصفحات ، عدد الكلمات ، تاريخ إنشاء آخر تعديل عليه
بعد انتهاء العمل على الملف وحفظة يجب إغلاق الملف: إما بالضغط على زر الإغلاق
او بإتباع الخطوات التالية
1- افتح قائمة ملف File .
2- اختر الأمر إغلاق Close .
وعند إغلاق الملف قبل حفظ التعديلات عليه أو تسميته ستظهر لك شاشة استفسارية للتأكد من الرغبة فى حفظ التعديلات أم لا .
ووظيفة هذه الاختبارات هى :
الاختيار الوظيفة
Yes إغلاق الملف مع حفظ التعديلات
No إغلاق الملف بدون حفظ التعديلات
Cancel إلغاء الأمر
4 - الخروج من البرنامج :
قبل الخروج من برنامج وورد Word يجب علينا التأكد من حفظ التعديلات على الملف وإغلاقه ،
وهناك عدة طرق للخروج من البرنامج :
الطريقة الأولى :
1- افتح قائمة ملف File .
2- اختر الأمر إنهاء Exit .
الطريقة الثانية :
1- اضغط مربع التحكم Control Box .
2- اختر الأمر إغلاق Close .
وفى كلتا الطريقتين إذا لم تكن حفظت التعديلات ستظهر لك شاشة استفسارية للتأكد من الرغبة فى حفظ التعديلات أم لا .

فتح ملف سبق إنشاؤه :
يمكن فتح ملف قديم باستخدام مربع من سطر الأدوات ، كما يمكن فتح الملف بإتباع الخطوات التالية:
1- افتح قائمة ملف File .
2-اختر الأمر فتح Open ، ستظهر نافذة باسم Open يمكن من خلالها تحديد اسم الملف المطلوب :
الاختيار الوظيفة
File Name تحديد اسم الملف ، ويمكن اختيار اسم الملف من القائمة باستخدام الماوس أو مفاتيح الأسهم
Folder تحديد الفهرس (الدلائل) الذى يوجد به الملف
Drives تحديد الأسطوانة التى يوجد عليها الملف ( محرك الأقراص )
List Files of type عرض نوع محدد من الملفات
Find File … البحث عن اسم ملف بدلالة محتوياته ( الملفات بأنواعها )
Cancel إلغاء الأمر
OK تنفيذ الأمر ( موافق )
البحث عن ملف :
يمكن البحث عن ملف معين بدلالة محتوياته وذلك عند عدم تذكر اسمه أو عند الرغبة فى إجراء بعض العمليات عليه مثل نسخه ، طباعته أو إلغاؤه .
وتلك ميزة جديدة فى word97 للبحث عن الملفات بطريقة سهلة وسريعة
 للبحث عن ملف لاتوجد لديك اى بيانات عنة – فقط تعلم محتوياتة ( نسخة مطبوعة منه ) وللبحث عنه
1 - افتح قائمة ملف File .
2 - اختر فتح / سوف تظهر شاشة فتح .
اختر منها نوع القرص A: أو C: / ثم اختر الدليل المطلوب / سوف تظهر الملفات الموجودة بهذا الدليل .
ولمشاهدة محتويال الملف ( فى شاشة العرض بالجهة اليمنى ) اضغط icon معاينة الموجود بشريط الادوات الخاص بشاشة فتح/ سوف يظهر طبقا للشاشة السابقة .
 أما فى حالة عدم معرفة ( اسم الملف أو محتوياته ) ألا فقط انك فتحت هذا الملف ( اليوم او هذا الأسبوع او الأسبوع الماضي أو هذا الشهر او الشهر الماضي ) – فقد قدم لك word97
طريقة جديدة للبحث وذلك بالضغط على التعديل الاخير الموجود فى شاشة فتح / سوف تظهر محتوياتها اختر منها المطلوب سوف تعرض ( كل الملفات التى فتحتها اليوم او كل الملفات التى فتحتها هذا اليوم ….وهكذا )
 كما يمكنك من شاشة فتح
فتح ملف للقراءة فقط او عمل نسخة منة او طباعتة او تعديل خصائص هذا الملف أو طباعته أو إجراء عملية فرز للملفات الموجودة سواء تصاعدى او تنازلى طبقا لى ( الاسم – الحجم – النوع – تاريخ التعديل )
وذلك بالضغط على زر الاوامر والاعدادات / سوف تظهر شاشة الفتح بالشكل التالى
 كما يمكنك مسح آي ملف بالتعليم علية من شاشة فتح / ثم الضغط على مفتاح delete من لوحة المفاتيح
 كما يمكنك فتح الملف المختار بدلا من الضغط على زر فتح أو فتحة للقراءة فقط أو عمل نسخة احتياطية منه أو طباعته أو قطعة cut أو نسخة copy أو مسحه delete أو إعادة تسميته rename .
وذلك باختيار الملف / ثم الضغط على زر الماوس الأيمن right click سوف تظهر كما يلى
الاختيار الوظيفة
Path Search( location) مسار البحث
Sorted by: Name ترتيب الملفات بدلالة حقل الاسم
File Name قائمة أسماء الملفات
Content محتوى الملف الذى يقف عنده المؤشر
Open فتح الملف
Print طباعة الملف
Summary معلومات مختصره عن الملف
Search عند طلب هذا الاختيار ستظهر نافذة باسم Search يمكن من خلالها تحديد مدى معين لعملية البحث مثل أسماء ملفات معينة ، أنواع معينة من الملفات type ، مكان وجود الملفات location واختيارات أخرى
Delete إلغاء الأمر
Copy نسخ الملف
Close إغلاق النافذة
Prview إظهار محتويات الملف بصورة مصغرة
Open As Read Only فتح ملف محمى بكلمة سر password
نسخ الملف :
يفضل دائما عمل نسخة من الملف( Backup ) ، تجنباً لتعرض الأسطوانة للتلف أو إصابتها بالفيروس ، وقد نلجأ لنسخ الملف من الأسطوانة الثابتة C: على أسطوانة مرنة بغرض استخدامه على جهاز حاسب أخر ، ويمكن نسخ الملف بأتباع الخطوات التالية :
أ – افتح الملف المطلوب نسخه .
ت- فتح قائمة ملف File .
ج- اختر الأمر حفظ باسم Save As .
د- اكتب اسم الملف الجديد فى مربع File Name ويراعى عند كتابة اسم الملف أن يكون مختلفا عن الاسم السابق إذا كنت تنوى حفظ الملف على نفس الأسطوانة وإلا حدد الأسطوانة (الدليل) المطلوب نسخ الملف فيهما .
هـ- اضغط OK .
و- ستظهر نافذة Summary Info اضغط Cancel أو اكتب البيانات المناسبة ثم اضغط OK
ز- إذا تصادف وجود ملف على الأسطوانة وفى نفس الفهرس له نفس الاسم سيخيرك البرنامج بين:
- استبدال الملف القديم بالملف المنسوخ .
- عدم الاستبدال .
- إلغاء الأمر .
ويلاحظ عند نسخ الملف من الأسطوانة A على اسطوانة أخرى A أثناء فتح الملف ، يجب تغيير اسم الملف .
إلغاء الملف :
يمكن إلغاء الملف بإتباع الخطوات التالية :
أ-اغلق الملف إذا كان مفتوحاً .
ب- افتح قائمة ملف File
ج- اختر فتح open .
د-اختر اسم الملف المطلوب إلغاؤه .
هـ-أضغط مربع Delete من لوحة المفاتيح / او right clic ثم مسح ( delete ) كما سبق.
طباعة الملف :
عند طباعة الملف اختر مربع الطباعة من سطر الأدوات كما يمكن الطباعة بأتباع الخطوات التالية :
1 -افتح قائمة ملف File .
2 - اختر الأمر Print ستظهر نافذة باسم Print .
ويمكن من خلال نافذة Print إجراء العمليات التالية :
الاختيار الوظيفة
Printer يظهر نوع الطابعة والموصل
print what اختيار المطلوب طباعته وعادة ما يكون الملف نفسة
Copies عدد النسخ المطلوب طباعتها
Range تحديد الصفحات المطلوب طباعتها
All طباعة الملف بالكامل (كل الصفحات)
Selection طباعة الجزء المحدد
Current page طباعة الصفحة الحالية
Pages from to طباعة صفحات محددة من – إلى
Setup اختيار طابعة محدده
Options خيارات أخرى
Cancel إلغاء الأمر
OK تنفيذ أمر الطباعة
المعاينة قبل الطباعة :
يمكن إظهار صفحات الملف مصغرة قبل طباعتها ، والتصفح خلالها ، وتغيير الهوامش Margins ، وذلك بأتباع الخطوات التالية :
1 - افتح قائمة ملف File .-
اختر الأمر معاينة قبل الطباعة ستظهر صفحات الملف مصغرة يمكن الانتقال بينها باستخدام أعمدة التصفح أو مفتاحى Page Up للصفحة السابقة ، Page Dn للتالية ، كما يمكن إجراء الاختيارات التالية :
إظهار الهوامش وتغييرها بالضغط من مربع Margins .
طباعة الملف من مربع Print .
إلغاء الأمر من مربع Cancel .
شكل شاشة معاينة قبل الطباعة
تمارين :
التمرين الأول :
المطلوب تحرير النص التالى والخروج من الملف بدون حفظ .
تعهد الطالب المهذب بالمحافظة على نظام عيادة الطبيب أثناء العلاج بالمدرسة .
مروان وهند ووائل مهذبون .
التمرين الثانى :
المطلوب عمل خمسة ملفات على التوالى وحفظها تحت الأسماء التالية :
WAEL1 يحفظ فى الأسطوانة A اكتب به أسمك .
WAEL2 يحفظ فى الأسطوانة A اكتب به عنوانك .
WAEL3 يحفظ فى الأسطوانة C اكتب به رقم تليفونك .
WAEL4 يحفظ فى الأسطوانة A اكتب به تخصصك .
WAEL5 يحفظ فى الأسطوانة C اكتب به جنسيتك .
التمرين الثالث :
المطلوب إلغاء الملفات التالية :
WAEL2 - WAEL5
التمرين الرابع :
المطلوب نقل الملفات التالية :
WAEL3 من الأسطوانة C إلى A .
WAEL4 من الأسطوانة A إلى C .
التمرين الخامس :
المطلوب تغيير أسماء الملفات التالية :
من WAEL3 إلى MARWAN3 .
ومن WAEL1 إلى RANIEM5 .

مقدمة:-
هناك عده أدوات يمكن استخدامها فى البرنامج لإخراج النص فى صورة منسقة ومريحة للقارئ ، من هذه الأدوات التحكم فى حجم الخط ونوعه ، تغميق الخطوط وكتابتها بشكل مائل ووضع خط تحتها ، محاذاة الفقرات للهامش الأيمن أو الأيسر أو توسيطها .
قبل البدء بالكتابة يفضل تحديد التالى إذا لم يكن محدد تلقائيا :
1- اتجاه الكتابة .
2- لغة الإدخال .
3- نوع الخط .
4- حجم الخط .
5- شكل الحروف .
6- محاذاة النص .
وعند إجراء عملية تنسيق معينة على جزء مكتوب من النص أو النص بالكامل يجب تحديد (تعليم) هذا الجزء ، ويلاحظ بأن هناك العديد من أوامر التنسيق يمكن تنفيذها باستخدام الأدوات الموجودة فى شريط الأدوات ، وعند اختيار أحد هذه الأدوات حتى بدون تحديد جزء من النص سوف تتأثر أى كتابة تالية بهذه الاختيارات .
1- طرق تحديد جزء من النص :
يقصد بتحديد منطقة هو تعليمها أو تمييزها عن بقية النص بهدف إجراء عملية عليها مثل تغيير نوع الخط أو حجمه ، تغيير المحاذاة ، الكتابة بخط مائل أو غامق أو مسطر ، ……… .
ويتم تحديد منطقة داخل الملف باستخدام أحدى الطرق التالية :
أ- طريقة سحب مؤشر الماوس .
خطوات هذه الطريقة هى :
(1) حرك نقطة الإدراج إلى بداية الجزء المطلوب تحديده .
(2) اضغط مفتاح الماوس واستمر فى الضغط مع سحب الماوس إلى أن تصل إلى نهاية الجزء المطلوب ، ستلاحظ أن الجزء المظلل قد كتب بالخط الأبيض فى أرضية سوداء .
(3) ج- ارفع إصبعك عن الماوس بعد التأكد من أنك قد حددت الجزء المطلوب بالضبط .
ب -طريقة لوحة المفاتيح .
خطوات هذه الطريقة كالتالى :
(1) حرك نقطة الإدراج إلى بداية الجزء المطلوب تحديده .
(2) اضغط مفتاح Shift باستمرار مع مفاتيح الأسهم فى اتجاه نهاية الجزء حتى يتم تحديد الجزء المطلوب بالكامل .
(3) ج- ارفع إصبعك عن لوحة المفاتيح .
جـ - طريقة الهامش .
تستخدم هذه الطريقة عند الرغبة فى تحديد عدد متكامل من السطور (فقرة كاملة) وخطواتها كالتالى :
(1) ضع مؤشر الماوس فى الهامش المقابل للسطر الأول للجزء المطلوب تحديده .
(2) اضغط مفتاح الماوس واستمر فى الضغط ، واسحب مؤشر الماوس فى الهامش حتى يتم تعليم اسطر النص المطلوب .
(3) ج- ارفع إصبعك عن الماوس .
د - تحديد النص بالكامل .
تستخدم هذه الطريقة عند الرغبة فى تحديد النص بالكامل ، وخطواتها كالتالى :
(1) اضغط مفتاح Ctrl واستمر فى الضغط .
(2) حرك مؤشر الماوس عند الهامش .
(3) ج- اضغط مفتاح الماوس .
2- تعديل النص :
عند إجراء عملية ما على جزء من النص يجب تحديد (تعليم – تظليل) هذا الجزء وذلك بالضغط على مفتاح الماوس من بداية هذا الجزء والتحرك مع الاستمرار بالضغط حتى الوصول إلى نهايته .
3- نقل جزء من النص :
عند نقل جزء من النص إلى مكان أخر نتبع الخطوات التالية :
( أ‌ ) الطريقة الأولى
(1) حدد (علم) الجزء المطلوب نقله .
(2) ب- اضغط بمفتاح الماوس داخل المنطقة المحددة ، سيظهر فى نهاية مؤشر الماوس مربع استمر بالضغط على مفتاح الماوس وتحرك حتى تصل إلى المكان المطلوب نقل الجزء فيه.
(3) ج- اترك مفتاح الماوس ، ستلاحظ انتقال الجزء المحدد إلى المكان المطلوب .
ب- طريقة ثانية :
(1) حدد الجزء المطلوب نقله .
(2) ب- اضغط مربع القص الموجود فى سطر الأدوات .
(3) ج- ضع مؤشر الكتابة فى المكان المطلوب نقل النص فيه .
(4) د- اضغط أداة اللصق الموجودة فى سطر الأدوات .
تصلح هذه الطريق لنقل جزء من الملف أو الملف بالكامل إلى ملف آخر أما الطريقة السابقة فتستخدم عند نقل نص ما إلى مكان آخر داخل نفس الملف .
4- نسخ جزء من الملف :
عند نسخ جزء من النص فى مكان آخر داخل نفس الملف أو فى ملف آخر اتبع الخطوات التالية :
‌أ- حدد (علم) الجزء المطلوب نسخه .
‌ب- (ب) اضغط أداة النسخ الموجودة فى سطر الأدوات .
‌ج- (ج) ضع مؤشر الكتابة فى المكان المطلوب نسخ النص فيه ، أو افتح الملف الآخر المطلوب نسخ النص فيه وحرك المؤشر إلى مكان النسخ .
‌د- (د) اضغط أداة اللصق الموجودة فى سطر الأدوات .
ستلاحظ نسخ هذا الجزء عند مؤشر الكتابة مع بقاء نسخة فى المكان الأول .
5- حذف جزء من النص :
هناك عدة طرق لحزف جزء من النص ، فيمكن استخدام مفتاح Backspace فى حذف النص الموجود على يمين مؤشر الكتابة (نقطة الإدراج) والعكس عند النص الإنجليزى ، كما يمكن استخدام مفتاح Delete لحذف النص الموجود على يسار المؤشر والعكس عن النص الإنجليزي ، أما عندما يكون الجزء المطلوب حذفه كبيراً فأنه يفضل استخدام الخطوات التالية :
أ- علم الجزء المطلوب حذفه .
ب- اضغط مفتاح Delete أو مفتاح Backspace أو مربع القص الموجود فى سطر الأدوات .
6- البحث عن نص داخل الملف :
قد يتطلب الأمر أثناء التحرير البحث عن كلمة معينة داخل صفحات الملف ، بالطبع سيكون الأمر شاقاً إذا كان الملف يحتوى على العديد من الصفحات حيث يتعين علينا قراءة الملف من بدايته حتى الوصول إلى هذه الكلمة ، غير أن برنامج وورد سهل لنا هذا الإجراء بإتباع هذه الخطوات البسيطة .
أ- افتح قائمة تحرير .
ب- اختر الأمر بحث (find ) ، ستظهر نافذة باسم ( بحث ) Find .
ج- أكتب الكلمة أو النص المطلوب البحث عنه في مربع ( البحث عن ) Find What .
د- اضغط مربع ( البحث عن التالى ) Find Next ، ستبدأ عملية البحث وسيظل أول نص مطابق للنص المطلوب ، ولمتابعة عملية البحث اضغط مربع Find Next .
7- البحث عن النص واستبداله :
يمكن أجراء عملية البحث عن النص ما واستبداله بنص آخر وذلك باتباع الخطوات التالية :
‌أ- قائمة التحرير
‌ب- اختر الأمر استبدال ، ستظهر نافذة بأسم ( استبدال ) Replace
جـ - اكتب النص المطلوب واستبدلة فى مربع Find what
د - اكتب النص الجديد في مربع Replace With
هـ- اضغط مربع Find Next سيتم استبدال اول نص مطابق ، كرر الضغط حتى يتم استبدال جميع النصوص المطابقة ، ولاجراء عملية استبدال جميع النصوص مباشرة اضغط مربع Replace All

تنسيق الخط :-
يحتوى برنامج وورد على العديد من الأدوات التي تستخدم لتنسيق الخط وذلك بهدف الحصول على مستند منظم ومريح للقارئ، وهذه بعض إمكانات البرنامج في هذا المجال .
أ -تغيير نوع الخط (Font )
1- إضغط السهم الموجود على يمين أداة نوع الخط ستظهر قائمة أسماء الخطوط المتاحة
2- إضغط على نوع الخط المطلوب
ب - تغيير حجم الخط (Size )
1- إضغط السهم الموجود على اداة حجم الخط ستظهر قائمة ارقام
2- إضغط على الحجم الخط المطلوب
جـ- شكل الحروف (Font Style )
1- تغميق الخط (توضيحة ) إضغط اداة
2- لكتابة الخط مائلا إضغط اداة
3- لوضع خط تحت النص إضغط اداة
ويلاحظ انة يمكن اجراء أكثر من عملية تنسيق على الحرف
كما يمكن اجراء عمليات التنسيق السابقة وعمليات اخرى ايضا من امر الحروف الموجود فى قائمة التنسيق، ولعمل ذلك اتبع الخطوات التالية :
1 - افتح قائمة تنسيق Format
2 - اختر الامر خط (font) تظهر نافذة بإسم font (خط ) يمكن من خلالها تحديد الاختيارات التالية :
الاختيار الوظيفة
Arabic: الحروف العربية
Font نوع الخط
Size حجم الخط
Color لون الخط
Bold غامق
Italic مائل
خيارات شاشة تاثيرات الخط font :
ملحوظة
 من الجديد فى WORD97 ادخال الحركة على الفقرات او التعداد النقطى والرقمى .
وذلك باختيار تنسيق FORMAT / خط FONT / حركة ANIMATION ثم اختر من القائمة السابقة
 فوائد الحركة تستخدم فى العروض ال DEMO ولاكن اقل فى الامكانيات من العروض المتخصصة بكثير
English الحروف الإنجليزية
Font نوع الخط
Size حجم الحروف
Color لون الحروف
Bold غامق
Italic مائل
All caps كتابة كل الحروف كبيرة Capital
Small caps كتابة الحروف الكبيرة بحجم صغير
Global اختيارات عامة
Superscript ارتفاع الخط عن السطر
Super انخفاض الخط عن السطر
Spacing المسافة بين الحروف
Under line وضع خط تحت الحروف وتحديد شكل هذا الخط
Hidden كتابة الحروف بدون ان تظهر على الشاشة
Strikethrough وضع خط فوق الحروف
Sample يظهر مدى تأثير الاختيارات المحددة على الخط قبل الرجوع للمستند
+ تكبير الخطين العربي والإنجليزي
- تصغير الخطين العربي والإنجليزي
Use as Default تثبيت جميع التغيرات بحيث تصبح تلقائية عند فتح مستند جديد
Cancel الخروج من النافذة بدون حفظ التغيرات
Ok الخروج من النافذة بعد حفظ التغيرات
تشكيل الحروف:-
قد يواجهك عند تحرير المستند نص معين يستوجب وضع التشكيل فوق حروفة (الفتحة – الكسرة -الضمة- السكون ..) كما فى ايات القران الكريم او الحديث الشريف ، وقد اتاح لنا برنامج وورد هذة الخاصية ، فبعد كتابة الحروف يمكنك وضع التشكيل المناسب والجدول التالى يبين المفاتيح المطلوب الضغط عليها للحصول على التشكيل .
التشكيل المفاتيح
َ فتحة ضـ + Shift
ً تنوين فتح صـ Shift+
ُ ضمة ثـ Shift+
ٌ تنوين ضم ق Shift+
لإ ف Shift+
إ غ Shift +
ِ كسرة ش Shift+
ٍ تنوين كسر س Shift+
ـ مدة ت + Shift
ّ شدة ذ Shift+
ْ سكون ء Shift+
الأرقام العربية والأنجليزيه :-
أثناء تحرير النص وعندما يواجهك أرقام قد تكتب هذه الأرقام باللغه العربيه عند تحرير النص الإنجليزي أو قد تكتب بالغه الأنجليريه عند تحرير النص العربي وعند الرغبه في تعديل هذا الوضع بحيث تكتب الأرقام العربية في النص العربي والإنجليزي فى النص الانجليزى أتبع الخطوات الآتيه:
1 - من شريط الادوات إضغط ادوات tools/ ثم اختر خيارات Options
2 - سوف تظهر الشاشة التالية :-
ملحوظة :-
إضغط على زر عددى NUMERAL سوف يظهر الاتى :
عربى Arabic لتحويل الأرقام من عربى الى انجليزى
هندى Hindi لتحويل الارقام من انجليزى الى عربى
موضعية Context لتحويل الارقام من عربى الى انجليزى اوتوماتيك والعكس طبقا لنوع اللغة المختارة
3 - من الجزء الخاص بالأرقام يمكنك تحديد التالى:-
الأختيار الوظيفه
عربيهarbic إظهار الأرقام دائما باللغه الأنجليزيه فى النص العربى والنص الأنجليزى
هنديه hindi أظهار الأرقام دائما بالغه العربيه فى النص العربى والنص الأنجليزى
موضعيه contexe أظهر الأرقام العربيه فى النص العربى والأرقام الأنجليزيه فى النص الأنجليزى
4 - إضغط الإختيار موضعيه context ثم إضغط موافق لإغلاق نافذه اعدادات اللغة العربية.
5 - إضغط موافق

تنسيق الفقرات :
من سطر الأدوات يمكن أجراء العمليات التالية على الفقرة :-
كما يمكن أجراء هذه العمليات وعمليات وعمليات أخرى من أمر فقره الموجود فى قائمه تنسيق وذلك بإتباع الخطوات التالية :-
1. أفتح قائمه تنسيق format
2. أختر أمر فقره paragraph ستظهر نافذه بإسم praragraph يمكن خلالها تحديد التالى :-
الوظيفة الاختيار
Alignment المحاذاة
Identation : مسافة الفقرة :
From right عن الهامش الأيمن
From left عن الهامش الأيسر
Spesial by بعد السطر الأول عن الهامش
Spacing; مسافة السطور
Before قبل الفقرة
After بعد الفقرة
بين أسطر الفقرة
Direction: إتجاه الكتابة :
Arabic اللغة العربية – من اليمين الى اليسار
Latin اللغة الإنجليزية _ من اليسار الى اليمين
Tabs يستخدم لتحديد أو إلغاء علامات الجدولة
PREVIEW يظهر مدى تأثير الإختيارات على الفقرة
Cancel الخروج من النافذه بدون تنفيذ الأمر
Ok الخروج من النافذه بعد تنفيذ الأمر
تحتوى المسطرة بالإضافه الى المواضع التلقائية للجدولة على الرموز التالية :-
1- تغير بدايه ونهايه الهوامش :-
ضع الماوس على الجهة اليمنى اواليسرى الموجود على يمين او يسار المسطره سيظهر سهمين متضادين فى المكان الذى وضعت الماوس عندة يمكنك سحب هذه الاسهم للداخل أو للخارج بإستخدام مفتاح الماوس لتغيير بدايه ونهايه الهوامش .
2- تغيير المسافات البادئه للفقرات :-
إضغط على المثلثين الموجودين يسار المسطره ( اذا لم يكونا جهه اليمين ) سيظهران فى يمين المسطره وستعود المسطره لشكلها العادى .
أسحب المثلث العلوى الى اليسار قليلا وذلك لتحديد المسافة بين أول سطر فى الفقرة والهامش نصف بوصه تقريبا .
اسحب المثلث السفلى الى اليمين قليلا وذلك لتحديد المسافة بين السطر التالى وما يلية للفقرة والهامش .
بإمكانك أيضا إزاحه الفقرة كلها للداخل بسحب المستطيل للمثلث السفلى لليسار .
تغير الهوامش من قائمه ملف FILE :
عند الرغبه فى تغيير مسافات الهوامش بإستخدام قائمه ملف أتبع الخطوات الآتيه :-
1 - افتح قائمة ملف FILE
2 - أختر الأمر أعداد الصفحه Page Setupستظهر لك نافذه بإسم Page Setup لتحديد الهوامش إضغط دائره margins إذا لم تكن محدده حيث ستظهر النافذه كالتالى :
الإختــــــــيار الو ظيفـــــــــه
TOP مسافة الهامش العلوى
Bottom مسافة الهامش السفلى
Left مسافة الهامش الأيسر
Right مسافة الهامش الأيمن
Use as default تنفيذ كل التعديلات مع كل ملف جديد
Cancel الخروج من النافذه بدون تنفيذ الأمر
Ok الخروج من النافذه بعد تنفيذ الأمر
إظهار / إخفاء علامات الإزاحة :-
عند كتابه النص سوف تستخدم مفتاح الإدخال عند إنتهاء الفقرة كما سنضغط على مسطره المسافة space bar بين الكلمات لعمل المسافة وأيضاً قد تستخدم مفتاح الفقرة tab وعند الرغبه فى إظهار المواضع التى تم فيها إجراء عمليات التنسيق الموجوده فى سطر الأدوات ستظهر علامات داخل النص تدل على هذه العمليات ويلاحظ بأن هذه العلامات لاتظهر عند طباعه الملف .
ولإخفاء علامات التنسيق إضغط على نفس الأداة مره أخرى .
الجدول التالى يوضح بعض علامات التنسيق :-
العلامة التنســـــــــــــــــيق
…… الضغط على مسطره المسافة space bar
الضغط على مفتاح الإدخال enter – نهاية الفقرة
الضغط على مفتاح القفز TAB
- ترقيم وتنسيق (ترميز ) الفقرات :-
يمكن ترقيم الفقرات داخل النص بإستخدام أداه الترقيم الموجودة فى سطر الأدوات كما يمكن تمييز الفقرات برمز ما بإستخدام أداه الترميز من سطر الأدوات ويكتب الرقم أو الرمز عند بداية كل فقره من الفقرات المحددة ولإجراء ذلك أتبع الخطوات التالية :-
1- حدد (علم ) الفقرات المطلوبة
2 - إضغط أداه الترقيم عند الرغبة فى ترقيم الفقرات أو أداه الترميز لوضع رمز أمام كل فقره .
- ويمكن تغيير شكل الترقيم أو الترميز من قائمه الأوامر بأتباع الخطوات التالية:-
حدد الفقرات المطلوبة
أفتح قائمه تنسيق FROMAT
أختر الأمر ترقيم عددى ونقطى bullets and numbering ستظهر نافذه بإسم bullets and numbering يمكن من خلالها تحديد :-
أ- ترميز bulleted
ب- ترقيم numbered
الترميز :-
 عند أختيار الترميز bulleted ستظهر النافذه التالية اختر منها الرمز المطلوب .
يمكن من خلال هذه النافذه تحديد رموز اكثر وذلك بالضغط على .زر تعديل customize:
سوف تظهر نافذة اخرى بها قائمة لتعديل الرموز customize bulleted list
اخترشكل الرمز من القائمه الظاهره / ولتغيير الحجم او الالوان ( اختر خط font ) سوف تظهر نفس القائمة الخاصة بتنسيق الخط.
ولاختيار مجموعة اخرى جديدة من الرموز من قائمة الرموز إضغط زر رمز نقطى bullet
سوف تظهر النافذة السابقة (رموز) symbol يمكن أختيار منها الرمز المطلوب وذلك بالضغط عليه ثم الضغط على مربعok .
كما يمكن اختيار الرمز من قوائم أخرى يمكن فتحها من مربع symbols form
 عند طلب الأختيار ترقيم NUMBERED ستظهر النافذه كلتالى :
يمكن من خلالها اختيار :
شكل الترقيم المطلوب :
وللحصول على ترقيم اكثر إضغط زر تعديل customize سوف تظهر الشاشة التالية
من خلالها ممكن اختيار انواع اكثر من الارقام من style number / ونوع ال font من زر font / وبدء الترقيم من start at
مثال:-
المطلوب ترقيم الفقرات التالية :-
ملف
تحرير
عرض
أدراج
تنسيق
الحل:
1- حدد (علم ) الفقرات المطلوب ترقيمها
2- إضغط أداه الترقيم من سطر الأدوات ولأضافه الرقم بصوره معينه أتبع الخطوات التالية :
أ- أفتح قائمه تنسيق
ب- أختر الأمر ترقيم عددى ونقطى
ج- حدد الإختيارNUMBERED LIST تعداد رقمى
إضغط الإختيار تعديل customize وأختر من قائمة number شكل الترقيم الذى تريد .
هـ- حدد الفاصل بين الرقم والفقرة من الإختيار (الرقم والفقرة )
distance from indent to text
و- حدد المسافة بين ( من الرقم الى النص) distance from number to text من الإختيار مسافة البادئة الى النص
ز- إضغط OK
تظهر الترقيم كالتالى :
(I) ملف
(ii) تحريرٍ
(IV) أدراج
(V) تنسيق

الجداول table
يتم تكوين الجدول عند تقاطع خطوط رأسيه تسمى الأعمدة columns وخطوط أفقيه تسمى الصفوف row ويطلق على المستطيلات الواقعة بين الأعمدة والصفوف بالخلايا cells يتميز برنامج وورد WinWord بسهوله انشاء الجدول وتدأول البيانات فيها .
 خطوات انشاء جدول من مسطرة الأدوات .
1- حدد أتجاه الكتابة من الى مين الى الى سار ( إذا لم تكن محدده ) .
2- أترك سطراً خالى اً بالضغط على مفتاح الإدخال enter
3- أضغط أداه انشاء الجدأول الموجودة في سطر الأدوات سيظهر لك نموذج لجدول صغير يحتوى على مجموعه من الخلايا كما فى الشكل التالى :-
4- أضغط مفتاح الماوس فى الخلية الواقعة في أقصى الى سار العلوى وإسحب الماوس الى الى مين والأسفل حتى يتم تحديد حجم الجدول المطلوب ويلاحظ بان عدد الصفوف والأعمدة التى حددتها ستظهر فى أسفل الجدول كما فى الشكل التالى :
5- أرفع إصبعك عن مفتاح الماوس بعد التأكد من انك قد حددت الجدول المطلوب
سيظهر الجدول عند نقطه الأدراج .
 خطوات إنشاء جدول من سطر الأوامر
1- حدد أتجاه الكتابة من الى مين الى الى سار (إذا لم تكن محدده )
2- إترك سطرا خالى ا بالضغط على مفتاح الإدخال enter
3- أفتح قائمه جدول table
4- إختر الأمر إدراج جدول insert table ستظهر نافذة باسم insert table
محتويات شاشة إدراج جدول
الاختيار الوظيفة
NUMBER OF COLUMNS عدد الأعمدة
NUMBER OF ROW عدد الصفوف
COLUMN WIDTH عرض الأعمدة
CANCEL الخروج من النافذة بدون تنفيذ الأمر
OK تنفيذ الأمر والخروج من النافذة
التحرك داخل الجدول :-
يبين الشكل التالى طريقه الانتقال داخل خلايا الجدول :-
المفتاح الوظيفة
ضغط مفتاح الماوس داخل الخلية الانتقال الى خلايا معينه
TAB الانتقال الى الخلية التاليةوعندما تكون نقطه الأدراج فى آخر الخلية في الجدول فان الضغط على مفتاح TAB سينشأ سطراً جديدا بنفس مواصفات السطر الحالى
SHIFT + TAB الانتقال الى الخلية السابقة .*
الانتقال الى الخلية السفليه أو العلوية بناء على أتجاه السهم
الانتقال الى الخلية الجانبية بناء على أتجاه السهم عندما تكون الخلايا
لا تحتوى على بيانات .
ALT + Pg UP الانتقال الى أول خلية فى العمود
ALT+ Pg DN الانتقال الى آخر خلية فى العمود
ALT + Home الانتقال الى أول خلية فى الصف
ALT + End الانتقال الى آخر خلية فى الصف
إضافة سطر جديد للجدول
عند إضافة سطر جديد فى نهاية الجدول حرك نقطة الإدراج الى آخر خلية فى الجدول ثم أضغط مفتاح TAB سيظهر لك سطر جديد له نفس مواصفات السطر الحالى
لإضافة سطر جديد بين سطور الجدول إتبع الخطوات التالية :-
1- حرك نقطه الإدراج الى السطر المطلوب إضافة سطر جديد قبله
2-أفتح قائمه جدأول TABLE
3-أختار الأمر أدراج صفوف INSERT rows سيضاف سطر جديد قبل السطر الذى كنت فيه
ملحوظة
قد يظهر لك صندوق حوار إدراج خلايا INSERT CELLS كالشكل التالى :
أختار إدراج صف بأكمله ( INSERT ENTIRE ROW )
محتويات شاشة إدراج خلايا :-
SHIFT CELLS RIGHT إضافة خلية جديده على يسار الخلية الحالية
SHIFT CELLS DOWN إضافة خلية جديدة قبل الخلية الحالية
INSERT ENTIRE ROW إضافة سطر قبل السطر الحالى
INSERT ENTIRE COLUMN إضافة عمود قبل العمود الحالى
CANCEL الخروج دون تنفيذ الأمر
OK تنفيذ الأمر والخروج
إضافة عمود جديد :
لإضافة عمود جديد داخل الجدول إتبع الخطوات التالية:-
1- علم على العمود المطلوب إضافة عمود قبله .
2- أفتح قائمه جدول TABLE.
3- إختر الأمر إدراج أعمدة INSERT COLUMNS
ملحوظة
إذا ظهر الأمر INSERT CELLS بدلا من ( أدراج صفوف أو أدراج أعمدة )
4- إختر الأمر INSERT CELLS ستظهر نافذة بعنوان INSERT CELLS
5- إختر من النافذة (إدراج عمود بأكمله) INSERT ENTIRE COLUMN ثم أضغط OK .
إضافة خلية جديدة للجدول
يمكن اتباع نفس خطوات إضافة سطر جديد عند الرغبة فى إضافة خلية جديدة فى الجدول وذلك بفتح الأمر Insert Cell من قائمة جداول واختيار Shift Cells Right عند إضافة خلية جهة الى سار أو اختيار الأمر Shift Cell Down لإضافة خلية فوق الخلية الحالية .
تغيير عرض العمود:-
لتغير عرض العمود حرك مؤشر الماوس الى الخط الفاصل بين العمود المطلوب تغيير اتساعه والعمود الذي يليه ستلاحظ ان مؤشر الماوس أخذ شكل علامة + فىهذه الحالة إسحب الماوس ناحية اليمين لتقليل عرض العمود أو جهة الى سار لزيادة العرض وعند الاستقرار أرفع إصبعك عن الماوس .
ويلاحظ عند تغيير عرض خلية واحدة يجب تحديد (تعليم ) هذه الخلية ثم حرك الخط الذى يفصلها عن الخلية التالية.
وهناك طريقه أخرى لتغيير عرض العمود
وذلك من المسطرة حيث يظهر بها علامة عند الحدود الفاصله بين الأعمدة بإمكانك سحب هذه العلامة جهة الى مين أو الى سار لتغيير عرض العمود .
ملحوظة
وعند الرغبة في تغيير عرض أكثر من عمود ( لكى يصبح أتساع هذه الأعمدة متسأوي ) إتبع الخطوات التالية:-
1- حدد ( علم ) الأعمدة المطلوب .
2- أفتح قائمه جدول Table .
3- إختر الأمر ارتفاع وعرض الخلية Cell Hight and Width
ستظهر لك نافذة باسم Cell Hight and Width حدد فيها الآتى :
التحديد الوظيفة
WIDTH OF COLUMNS عرض الأعمدة
SPACE between columns بعد العمود الهامش
previous columns العمود السابق
next column العمود التالى
cancel الخروج من النافذة دون تنفيذ الأمر
OK الخروج من النافذة بعد تنفيذ الأمر
تغيير ارتفاع السطر
عند الرغبة في ارتفاع السطر إتبع التعليمات التالية:-
1- حرك نقطه الإدراج الى السطر المطلوب تغيير ارتفاعه .
2- أفتح قائمه جدول table .
3- إختر الأمر ارتفاع وعرض الخلية Cell Hight and Width ستظهر نافذة بعنوان Cell Hight and Width
من خلال هذه النافذة يمكن تحديد الأتى:-
التحديد الوظيفة
indent from left بعد السطر عن الهامش
hight of row: ارتفاع هذا السطر وسيظهر هذا السطر
auto ارتفاع تلقائي حسب حجم الخط
at least أقل ارتفاع
exactly ارتفاع محدد
at فى هذا المربع أضغط الأسهم لتحديد الارتفاع المطلوب
direction: اتجاه السطر :
Latin من الى سار الى الى مين
Arabic من الى مين الى الى سار
alignment: محا زاه السطر :
left للهامش الأيسر
center توسيط السطر
right للهامش الأيمن
previous rows السطر السابق
next row اسطر التالى
cancel الخروج بدون تنفيذ الأمر
OK الخروج بعد تنفيذ الأمر
عمل حدود للجدول Borders
يلاحظ عند إنشاء الجداول بان حدود الجدول عبارة عن خطوط شبكية و عند الطباعة لا تظهر هذه الحدود و تطبع فقط البيانات التى يحتويها الجدول . ولطباعه حدود الجدول مع بياناته إتبع الخطوات التالية:-
1- حدد الجدول بالكامل أو الخلايا المطلوب تحديدها .
2- أفتح قائمه تنسيق Format .
3- إختر الأمر حدود وتظليل border and shading:-
ستظهر النافذة التالية يمكن من خلالها تحديد التالى-
الأخير الوظيفة
BOADER الحدود المطلوبة لتحديد جوانب الإطار والحدود الداخلية للخلايا
LINE شكل الخط تظهر قائمه بأشكال الخطوط
COLOR لون الخط توجد قائمه لعده ألوان إختر منها لون الإطار
PRESET شكل الإطار:
NONE إلغاء الحدود
BOX عمل إطار خارجي فقط للجدول أو الخلايا المحددة
GRID عمل إطار لجميع الخلايا
SHADING عند الضغط على هذا المربع ستظهر نافذة لتظليل الخلايا
CANCAL الخروج دون تنفيذ الأمر
OK تنفيذ الأمر والخروج
دمج الخلايا MERGE CELLS :
يمكن دمج اكثر من خلية فى واحدة وذلك بإتباع الخطوات التالية:-
1- إنشىء الجدول
2- حدد عرض الأعمدة ( يفضل تحديد عرض الأعمدة قبل إجراء عمليه دمج الخلايا.
2 1
3- حدد (علم ) الخلايا المطلوب دمجها (1،2 ) .
4- أفتح قائمه الجدول TABLE ..
5- إختر الأمر دمج الخلايا MERGE CELLS ..
6- أضغط على مفتاح DEL ستختفى الخطوط الشبكية الفاصله من الخلايا وستظهر الخلايا المحددة كانها خلية واحدة . أكتب بيانات الجدول بعد ذلك.
مثال :-
يوضح المثال دمج خلية " عدد الطلاب " بغرض تقسيمها فى السطر التالى الى "بنين و "بنات "
المجموع عدد الطلاب الكميه الرقم
بنات بنين
فصل الخلايا SPLIT CELLS
كذلك يمكن فصل الخلايا المدمجة الى خلية واحدة بحيث ترجع الى شكلها الأساسي وذلك بإتباع الخطوات التالية:
1 - ضع نقطة الأدراج في الخلية المدمجة .
2 - افتح قائمة جدول .
3 - إختر آمر فصل الخلايا Split Cells.
4- ستقسم الخلية المدمجة الى خلايا كسابق تكوينها .
تقسيم الجدول
يمكن تقسيم الجدول الى قسمين أفقيا بحيث يفصل بين قسمين الجدول سطراً خالياً والمثال التالى يوضح خطوات تقسيم الجدول :-
حرك نقطه الإدارج الى السطر المطلوب فصل الجدول فيه .
الاسم رقم
صلاح الخباطى 2376262
سامح الخباطى 5427422
سالى الخباطى 4372372
حسام الخباطى 3523678
حسن أحمد أمام 7532632
هشام مصطفى 3238273
وائل محمد 9362322
مروان محمد 9367232
أفتح قائمه جدول table
إختر الأمر تقسيم جدول Tabel Split سينقسم الجدول الى قسمين من مكان نقطه الأدراج .
الاسم رقم
صلاح الخباطى 2376262
سامح الخباطى 5427422
سالى الخباطى 4372372
حسام الخباطى 3523678
حسن أحمد أمام 7532632
هشام مصطفى 3238273
وائل محمد 9362322
مروان محمد 9367232
وإلغاء الفصل بين قسمى الجدول حرك نقطه الإدراج الى السطر الخالى الموجود بين الجدولين ثم إضغط مفتاح delete
إلغاء الجدول أو الخلايا
عند الرغبة في إلغاء الجدول بالكامل أو جزء منه ( صف- عمود – خلية ) إتبع الخطوات التالية :
حدد (علم ) الخلايا المطلوب إلغائها ويمكن تنفيذ عملية التحديد بتحريك مؤشر الماوس داخل الخلية وضغط وسحب الماوس لتحديد الخلايا المطلوبة أو إفتح قائمه جدول وإختر الأمر تحديد عمود أو تحديد جدول .
2-بعد إجراء عمليه التحديد إضغط أداه القص من سطر الأدوات
فرز ) SORT بيانات الجدول )
يمكن فرز ( ترتيب ) بيانات الجدول ترتيبا تصاعديا أو تنازليا وذلك بإتباع الخطوات التالية:-
1-حدد الأعمدة المطلوب فرزها ( ترتيب بياناتها مع ملاحظة عدم تحديد العنوان الرئيسى
2-افتح قائمه أدوات ( ( TOOLS
3- إختر الأمر فرز SORTING يمكن من خلالها تحديد التالى :-
رقم اسم
1 محمد
2 وائل
3 مروان
4 هند
5 ولاء
رقم اسم
5 ولاء
4 هند
3 مروان
2 وائل
1 محمد
التحديد الوظيفة
SORTING طريقه الترتيب
ASCENDING ترتيب تصاعدى ( للحروف العربية من أ الى ى)
DESCENDING ترتيب تنازلى ( للحروف العربية من ى الى أ(
sort by حقل الترتيب
CANCEL الخروج دون تنفيذ الأمر
OK تنفيذ الأمر والخروج من النافذة
من نافذة SORT حدد منها الترتيب التصاعدى ASCENDING أو descending
4- أضغط موافق ( OK )
 ملحوظة .
من التحسينات الجديدة فى word79
 امكانية عمل برأويز ( frames ) سهلة وسريعة شيك وذلك باختيار حدود الصفحة
( page border ) من القائمة المنسدلة حدود وتظليل ثم اختيار ART لاظهار اشكال البرأويز .
ملحوظة
من المزايا الجديدة فى word97 امكانية رسم جدول بطريقة سريعة وسهلة كما لوكنت ترسمه بيدك وبقلمك وذلك :
بسم اللة الرحمن الرحيم
إختر من شريط الادوات جدول / رسم جدول draw table / سوف يتحول الكرسر الى شكل قلم / إستخدام الماوس فى عملية الرسم .

أســـرار

أســـرار

رد: أســـرار

رد: أســـرار

رد: أســـرار

رد: أســـرار

رد: أســـرار

رد: أســـرار

رد: أســـرار

رد: أســـرار

رد: أســـرار